Download eenvoudig alle Moodle certificaten

Op de vraag van een klant of in 1 keer alle uitgegeven Moodle certificaten gedownload kunnen worden, kon ik vrij snel antwoorden dat dit in standaard Moodle (Workplace) niet mogelijk is. Toch altijd nog even kijken of er een plugin te vinden is.

Download Certificates plugin

In standaard Moodle kun je de data van de uitgegeven certificaten downloaden in Excel, CSV of andere formaten. De daadwerkelijk uitgegeven PDF in bulk downloaden lukt echter niet. Ik verwachtte eigenlijk niet dat er een plugin voor dit doel zou zijn. Het blijkt echter altijd nuttig om de Moodle Marketplace te doorzoeken want ‘Download Certificates‘ was snel gevonden!

Wat biedt de plugin?

De plugin doet precies wat deze klant zocht. Het is een Moodle blok wat je kunt toevoegen aan jouw eigen ‘Mijn startpagina’ als beheerder. In het blok zie je het totaal aantal uitgegeven certificaten en hoeveel dat er waren in de afgelopen 7 dagen. Je ziet ook in hoeveel cursussen er een certificaat aanwezig is.

Vanuit het blok zou je direct [Download Alles] kunnen klikken waarmee je direct een Zip-bestand download met alle certificaten. Je kunt ook klikken op [Beheer Certificaten] waarna je in een nieuw scherm komt.

Beheer Certificaten

Vanuit het beheer scherm kun je volgende dingen doen:

• Datum reeks: Je kunt een start- en einddatum invoeren en alle certificaten downloaden die in die periode zijn uitgegeven.
• Per cursus: Je kunt een dropdown openen waar je alle cursussen ziet waarin een certificaat voorkomt. Achter de naam van de cursus is ook direct te zien hoeveel certificaten daar zijn uitgegeven. Na selectie van de cursus kun de certificaten van alleen die cursus downloaden.
• Per sitegroep: Moodle gebruikers kunnen in een sitegroep (cohort) bij elkaar gebracht worden. Met deze selectie vind je alle certificaten die zijn uitgegeven aan gebruikers die lid zijn van de gekozen sitegroep.
• Per gebruiker: Je kunt als laatste een specifieke gebruiker zoek en daarvan de uitgegeven certificaten downloaden.

Het is ook altijd nog mogelijk om onderaan het scherm te zoeken en certificaten per gebruiker te downloaden. Ook zie je in het overzicht welk certificaat template is gebruikt.

Conclusie

De Moodle community heeft mij weer verbaasd met een eenvoudige maar nuttige plugin. De plugin is goed uitgewerkt en wij hebben hem maar direct weer vertaald naar het Nederlands. Wanneer het voor jou een nuttige plugin is kun je via onze afdeling Customer Services vragen de plugin te installeren.

Certificaten naar je HR systeem?

In bepaalde situaties, moeten de Moodle certificaten ook worden opgeslagen in het HR systeem. Er bestaan mogelijkheden om dit te doen zonder dat je eerst alles gaat downloaden en in het HR systeem weer gaat uploaden. Is dit iets wat in jouw situatie van toepassing is, neem dan contact met ons op om door te spreken wat de mogelijkheden zijn.