Moodle Workplace

Meer dan 80% van onze nieuwe klanten kiest voor Moodle Workplace. Weten waarom?

Wat is Moodle Workplace?

Moodle Workplace is flexibel en krachtig leermanagementsysteem dat het leren in jouw organisatie of voor jouw klanten stroomlijnt. Moodle wordt wereldwijd door meer dan 360 miljoen mensen gebruikt en in alle sectoren. Van ondernemingen, scholen en universiteiten, en van ziekenhuizen tot (semi)overheidsinstellingen.

Met Moodle Workplace beschik je over een online leeromgeving waarmee je voorbereid bent op alle (toekomstige) vraagstukken die spelen bij het online leren. Avetica is de enige leverancier in Nederland die Moodle Workplace mag aanbieden.

Organiseer veilig meerdere doelgroepen in één leeromgeving

Hoe vaak komt het niet voor dat je online cursussen aanbiedt aan meerdere doelgroepen of klanten? Dit wil je veilig regelen om privacy-issues te voorkomen. Daarnaast heb je de wens om het logo van jouw klant duidelijk te tonen zodat deze zich direct herkent en jouw leeromgeving nog meer waardeert. Je organiseert dit eenvoudig met Moodle Workplace.

Beheer content centraal en voorkom kopieën van cursussen

Stel dat je een cursus aanbiedt aan verschillende klanten en je moet een aanpassing doen. Doe je dit liever op één plaats of moet je de aanpassing in alle kopieën doorvoeren? Bespaar tijd en frustraties en zorg dat je alle cursussen centraal beheert. Met Moodle Workplace zorg je dat alle klanten op een veilige manier toegang hebben zonder dat ze elkaar zien.

Bespaar tijd door automatiseren van taken

Wil je taken automatiseren zonder dat je een programmeur bent? Met Moodle Workplace heb je dit binnen handbereik. Denk aan het versturen van herinneringen als deelnemers niet op tijd hun cursus hebben voltooid en toegang geven tot cursussen op basis van profielvelden, afdelingen of functies. Met de intuïtieve wizard stel je zelf eenvoudig de regels in zodat jouw gewenste workflows automatisch worden uitgevoerd. Dat geeft jou tijd om nog mooiere cursussen te ontwikkelen.

Moodle Workplace is een enterprise LMS. Wat houdt dit in?

De term ‘enterprise’ geeft aan dat dit de meest geavanceerde versie is van een softwarepakket. Moodle Workplace is de enterprise versie van het leermanagementsysteem Moodle. Het kwam in 2019 op de markt en deze versie bevat veel extra krachtige en slimme tools die tijd besparen op het gebied van het managen van het leren.

Uit de naam ‘Moodle Workplace’ kan je afleiden dat deze versie voor het bedrijfsleven bedoeld was en dat klopt ook. Toch zien we dat deze enterprise versie in alle sectoren nu gebruikt wordt, zelfs in het onderwijs! 

Avetica heeft veel klanten in de zorg, non-profit, overheid en onderwijs die naar tevredenheid Moodle Workplace. En niet alleen de grote organisaties, maar ook kleine organisaties van 200 medewerkers zien de meerwaarde van Moodle Workplace.

Waarom is Moodle Workplace zo populair?

80% van de nieuwe klanten van Avetica kiest doelbewust voor Moodle Workplace. Ook stappen met enige regelmaat bestaande klanten over naar de enterprise versie van Moodle. Waarom? Omdat de extra mogelijkheden helemaal aansluiten bij de eisen en verwachtingen die organisaties stellen. Stel je voor dat je trainingen verkoopt aan andere bedrijven die veiligheid hoog in hun vaandel hebben staan. Jij wil graag die bedrijven als klant hebben en tevens wil je ook niet te veel werk eraan hebben. Met Moodle Workplace creëer en beheer je leercontent op een centrale plaats, maar toch krijgt elke klant van jou zijn eigen afgeschermde leeromgeving met zijn eigen logo en kleuren. Dit regel je binnen enkele ogenblikken zonder tussenkomst van Avetica.

Of stel je voor dat elke nieuwe medewerker die voor het eerst inlogt, direct wordt toegevoegd aan het inwerkprogramma en een welkomstmail krijgt. Of stel eenmalig de certificeringen in met de optie ‘hercertificering’ aangevinkt. Voeg daar rapportage aan toe die regelmatig worden verstuurd aan managers en voor jaren heb je dit geregeld.

Voordelen

• creëer flexible leerpaden
• blijf compliant met (her)certificering
• bespaar tijd met automatische workflows
• stel je eigen rapporten samen
• beheer leercontent op één plaats

Kan je voorbeelden noemen in welke situaties voor Moodle Workplace gekozen wordt?

De onderstaande voorbeelden zijn bestaande situaties bij onze klanten die alleen mogelijk zijn met Moodle Workplace.

• Afgeschermde leeromgeving per doelgroep: een organisatie die veel trainingen aanbiedt aan klanten, wil ook voor haar eigen medewerkers dit regelen. Medewerkers en klanten mogen elkaar uiteraard niet zien en de wijze van inloggen is ook verschillend.
• Voortgang in je eigen team: als manager wil je weten wat de voortgang van je medewerkers is, maar zonder dat je de rol van docent in een cursus hebt. Het moet wel een pedagogisch veilig klimaat blijven om te leren.
• Leerpaden samenstellen: veel opleidingen bestaan uit allerlei kortere modules die in meerdere opleidingen voorkomen. Combineer meerdere modules tot één leerpad en voorkom dat je kopieën van cursussen krijgt. Want dat kost meer tijd om te onderhouden.
• Hercertificering: elk jaar doorlopen medewerkers een opfriscursus over de AVG zodat de bewustwording en kennis op peil blijft. Medewerkers krijgen geautomatiseerde uitnodigingen en herinneringen om tijdig de module te voltooien. Managers ontvangen rapportages in hun mailbox alleen van hun eigen medewerkers en de Functionaris Gegevensbescherming ziet een totaaloverzicht.
• Dezelfde cursus verkopen aan meerdere klanten: opleidingsinstituut die AVG trainingen verkoopt aan scholen en waarbij de docenten inloggen met hetzelfde account als op hun eigen netwerk. Teammanagers ontvangen rapportages over de voortgang in hun mailbox. Aanpassingen in de trainingen worden maar op één plek doorgevoerd.
• Beheer van gebruiker delegeren: elke beheerder van een afgeschermde leeromgeving (tenant) kan zijn eigen gebruikers aanmaken en beheren. Tevens kan hij toegang geven tot cursussen en leerpaden.

Zij gebruiken al Moodle Workplace

KLM, UWV, ANWB, Federatie van Medisch Specialisten, deze klanten van Avetica gebruiken al Moodle Workplace als hun leermanagementsysteem. Ook veel kleinere organisaties, opleidingsinstituten en scholen ervaren dagelijks de voordelen van dit enterprise LMS. Net zoals meer dan 400 miljoen gebruikers wereldwijd.

Onze klanten vertrouwen op de veilige hosting, goede support en vakkundig advies van Avetica. Niet voor niets zijn wij de Moodle Premium Partner voor Nederland en België.