Automatiseer je workflows

Een krachtige nieuwe functie in Moodle Workplace is het instellen van dynamische regels. Dit geeft zoveel mogelijkheden om je hele workflow in Moodle te automatiseren. Ik schat zo in dat dit één van de belangrijkste argumenten gaat zijn om Moodle Workplace te implementeren in je organisatie.

Als dit … dan dat

Elke plugin/functie in Workplace heeft zijn eigen voorwaarden en acties die toegepast kunnen worden. Bij het instellen draait alles om één zinnetje die elke programmeur kent:

Als dit . . . dan dat

Paar voorbeelden om het duidelijk te maken:

• Als je het het basisprogramma behaald hebt, dan word je automatisch toegevoegd aan een nieuw verdiepingsprogramma.
• Als je functieprofiel ‘BHV-er’ bevat, dan word je automatisch ingeschreven in de herhalingscursus Reanimeren.
• Als je de integriteitscursus met een voldoende hebt behaald, dan krijg je het certificaat toegestuurd.

Bedenk eens hoeveel van dit soort handmatige handelingen in jouw organisatie geautomatiseerd kunnen worden. Dit gaat toch veel tijd schelen!

Een mooie functie is dat bij elke stap kunt controleren om hoeveel gebruikers het gaat. Als er in jouw organisatie zo’n 40 BHV-ers zijn en bij het instellen van een nieuwe dynamische regel zie je dat er maar 12 BHV-er getoond worden, dan kloppen of veel waardes niet in het betreffende profielveld of je dynamische regel is niet goed ingesteld. Met deze controle voorkom je fouten en is echt een nuttige functie.

Demonstratie video

Bekijk ook onderstaande korte trainingsvideo om dynamische regels in te stellen.