Plotselinge verandering vraagt om slimme keuzes
In het voorjaar van 2021 kreeg Nikon Europe onverwacht bericht: de dienstverlening van hun Totara Learn-leverancier werd stopgezet. Totara is een leermanagementsysteem dat ooit is ontstaan als afsplitsing van Moodle, met extra functionaliteiten voor het bedrijfsleven. Door de jaren heen is Totara echter steeds verder afgedreven van Moodle, wat overstappen complexer maakt.
Wat doe je als je LMS-leverancier ermee stopt? Ga je op zoek naar een nieuwe Totara-partner, of kies je voor een duurzamere en toekomstbestendige oplossing voor het opleiden van de ?
Waarom Moodle Workplace?
De keuze voor een nieuw leermanagementsysteem is meer dan een technische beslissing; het is een strategische stap die impact heeft op leren, ontwikkelen en organiseren. Nikon Europe wilde niet alleen een vervanger voor Totara Learn, maar zocht een duurzame oplossing die past bij hun internationale schaal en ambities. In Moodle Workplace vonden ze precies dat: een flexibel, krachtig en toekomstgericht LMS dat zich richt op organisaties met complexe leerstructuren.
Moodle Workplace is gebaseerd op het beproefde Moodle LMS, maar biedt aanvullingen die perfect aansluiten bij de behoeften van bedrijven. Denk aan functionaliteiten zoals multi-tenancy (meerdere leeromgevingen binnen één platform), geautomatiseerde leerroutes, flexibele rapportagemogelijkheden en krachtige tools voor certificering. Bovendien wordt Moodle Workplace rechtstreeks onderhouden door Moodle zelf. Dat betekent continuïteit, innovatie en directe aansluiting bij de wereldwijde Moodle-community.
Voor Nikon Europe gaf dat de doorslag: een stabiel platform met bewezen functionaliteit, ondersteund door een actieve ontwikkelgemeenschap en een duidelijke roadmap. Daarnaast speelde de open source-gedachte van Moodle een belangrijke rol. De keuze voor Moodle Workplace betekent namelijk volledige vrijheid in inrichting, eigenaarschap over data en de mogelijkheid om maatwerkoplossingen toe te passen waar nodig.
Met deze overstap zet Nikon een toekomstgerichte stap: één centrale leeromgeving waarin medewerkers uit heel Europa efficiënt kunnen worden opgeleid en gevolgd. De schaalbaarheid van Moodle Workplace maakt het mogelijk om flexibel mee te groeien met de organisatie, zonder concessies te doen aan gebruiksgemak of functionaliteit.
Avetica zorgt voor een soepele migratie
De overstap van Totara Learn naar Moodle Workplace bracht uitdagingen met zich mee. Totara en Moodle zijn technisch steeds verder uit elkaar gegroeid, waardoor een directe conversie niet vanzelfsprekend is.
Samen met de voormalige leverancier zorgde Avetica voor een volledige export van de bestaande leeromgeving. We hebben vervolgens alle gebruikersaccounts, cursusstructuren en behaalde leerresultaten succesvol geconverteerd naar Moodle Workplace. Ook realiseerden we een koppeling met het interne netwerk van Nikon via OpenID, zodat medewerkers eenvoudig en veilig kunnen inloggen.
Implementatie en training op maat
Na de technische migratie begon het belangrijkste traject: de daadwerkelijke implementatie van Moodle Workplace binnen Nikon Europe. Avetica hecht veel waarde aan een grondige voorbereiding en startte daarom met een uitgebreide inventarisatie. Samen met de interne projectgroep van Nikon brachten we in kaart hoe de leeromgeving werd gebruikt, welke processen essentieel waren en welke functionaliteiten verbeterd konden worden in de nieuwe omgeving. Daarbij keken we niet alleen naar de bestaande situatie, maar ook naar toekomstige wensen en groeimogelijkheden.
Op basis van deze inzichten hebben we Moodle Workplace volledig op maat ingericht. Denk aan het structureren van cursuscategorieën per land of afdeling, het inrichten van tenants voor verschillende business units en het configureren van workflows voor inschrijving en certificering. Ook rapportages en dashboards zijn afgestemd op de informatiebehoefte van managers en teamleiders, zodat zij real-time zicht hebben op de voortgang en resultaten van hun medewerkers.
Training vormde een tweede belangrijke pijler binnen het implementatietraject. We hebben doelgerichte sessies verzorgd voor verschillende gebruikersgroepen. Functioneel beheerders leerden hoe zij de leeromgeving kunnen beheren, gebruikers kunnen ondersteunen en rapportages kunnen aanmaken. Voor cursusontwikkelaars lag de focus op het efficiënt bouwen van leertrajecten, het gebruik van dynamische activiteiten en het inzetten van leerpaden en certificaten. Daarnaast kregen managers een korte, praktijkgerichte training over hoe zij rapportages kunnen raadplegen en opvolgen.
Door deze combinatie van een doordachte inrichting en doelgroepgerichte trainingen konden de betrokkenen bij Nikon snel en zelfstandig aan de slag in hun nieuwe leeromgeving. De investering in een zorgvuldige implementatie betaalt zich direct terug in gebruiksgemak, betrokkenheid en effectiviteit van leren binnen de organisatie.
Resultaat: een toekomstbestendige leeromgeving
De migratie was spannend, maar is zonder grote obstakels verlopen. Dankzij de open samenwerking, duidelijke communicatie en gezamenlijke focus op kwaliteit heeft Nikon Europe nu een stabiel en schaalbaar LMS. Klaar om hun medewerkers in heel Europa te ondersteunen met eigentijdse en effectieve leertrajecten.
