Sitegroep synchronisatie

Wanneer je werkt met sitegroep synchronisatie maak je als eerste een Sitegroep aan waar je vervolgens een aantal gebruikers in zet. In alle cursussen waar de gebruikers toegang toe moeten krijgen moet je vervolgens nog de aanmeldmethode ‘Sitegroep synchronisatie’ toevoegen. Als dat een redelijk aantal cursussen is, kan dat nog een aardig klusje zijn.

Met de plugin ‘Upload enrolment methods‘ kun je dit doen met behulp van een CSV bestand. Na upload van de CSV is de aanmeldmethode overal toegevoegd en zijn je sitegroepen klaar voor gebruik. Wanneer je een gebruiker toevoegt aan de sitegroep heeft hij of zij direct toegang tot alle gesynchroniseerde cursussen.

Upload gebruikers

Het uploaden van je gebruikers zul je nog met een standaard CSV bestand moeten doen. Helaas kun je dit niet combineren in één bestand. Het toevoegen van gebruikers aan een sitegroep doe je eenvoudig door in je bestand de kolom ‘cohort1’ toe te voegen en daar de naam of het Site-groep ID in te vullen.

Voorbeeld bestand upload aanmeldmethodes

Download hieronder een voorbeeldbestand wat je met je eigen data kunt vullen. In het werkblad staat per kolom een toelichting welke waardes je kunt gebruiken. Lukt het niet of heb je hulp nodig bij het opzetten van sitegroepen dan kun je ons altijd bereiken.

Het bericht Sitegroep synchronisatie toevoegen aan meerdere cursussen met CSV verscheen eerst op Avetica.

Voor een andere klant moesten we circa 1000 mensen uploaden naar Moodle. Omdat Moodle vereist dat gebruikersnamen uniek zijn, heb ik deze CSV eerst gecontroleerd voor ik deze geüpload heb. In beide gevallen heb ik gebruik gemaakt van een handige functie in Excel.

De eerste casus, de CVS met error
Open de CSV in Microsoft Excel en selecteer het gehele werkblad met Ctrl + A
Vervolgens (afhankelijk van de Excel versie, in het voorbeeld office365) klik je op “Voorwaardelijke opmaak” op “Markeringsregels voor cellen” en dan op “tekst met…”

In het volgende scherm plaats je een spatie, en alle cellen waar een spatie staat, worden nu rood gekleurd. Hierdoor zag ik direct dat de kopcel “email” een spatie bevatte. Moodle herkent het veld dan niet en zal een error geven. Na het weghalen van de spatie kon de CSV ingeladen worden.

Op exact dezelfde manier kun je ook dubbele waarden uit je CSV halen.
Selecteer in plaats van het hele werkblad de kolom waarbinnen je wilt zoeken (username in dit geval). Onder de optie “Tekst met …” vind je de optie “Dubbele waarden”. Als je deze selecteert worden de dubbele waarden rood gemaakt, en kun je ze heel snel uit de lijst filteren.

Het bericht Controleer je CSV voor Moodle upload in Excel verscheen eerst op Avetica.