Binnen Moodle kun je heel veel dingen instellen zoals bijvoorbeeld hoelang een gebruiker toegang heeft tot een cursus. Dit noem je ‘Aanmelding’ en in het Engels ‘Enrolment’. Je stelt bijvoorbeeld in dat de aanmelding begint op 1 januari en geldig is tot 1 april. Of bij een plugin als ‘Course Payments‘ dat de aanmelding 90 dagen geldig is na betaling. Zodra de einddatum is bereikt heeft de gebruiker geen toegang meer tot de cursus.

Authenticatie

Ik krijg ook regelmatig de vraag of je een account kunt maken wat voor een bepaalde tijd actief is. Wanneer je in Moodle kijkt naar hoe accounts aangemaakt worden noemen we dat ‘Authenticatie’. Ook voor de authenticatie zijn verschillende methoden beschikbaar. Denk aan ‘Manueel’ waarbij een beheerder de accounts aanmaakt of ‘Zelfregistratie’ waarbij de gebruiker zelf een account aanmaakt. Geen van de bestaande methoden heeft echter een setting waarmee je kan zorgen dat het account maar voor een bepaalde periode is.

Plugin

De plugin ‘Registration duration to the site‘ is in november 2022 gepubliceerd en geeft je de mogelijkheid om aan accounts een start en einddatum mee te geven. Na installatie van de plugin wordt er automatisch een ‘profielcategorie’ aangemaakt met de velden start- en einddatum. Je kunt alle benamingen aanpassen behalve de korte naam van de velden. Het is zelfs mogelijk om bijvoorbeeld het veld startdatum te verwijderen waardoor de plugin alleen nog met de einddatum werkt. De velden staan zo ingesteld dat de gebruiker ze ziet maar niet kan aanpassen.

Werking plugin

De plugin voegt na installatie ook een ‘geplande taak’ toe die elke 10 minuten draait en accounts activeert op basis van de startdatum. Accounts waarbij de einddatum is bereikt worden op ‘geschorst‘ gezet.

Maak je een nieuw account aan waarbij de startdatum in de toekomst ligt zal dit account direct na het opslaan op ‘Actief’ staan. Zodra de taak heeft gedraaid wordt het account op geschorst gezet omdat de startdatum in de toekomst ligt en dus nog niet actief mag zijn. Zodra de startdatum wordt bereikt komt het account op actief te staan.

Zelfde werking zodra de einddatum wordt bereikt maar dan gaat het account op geschorst. Je kunt zelf vervolgens bepalen wat je met de geschorste accounts doet. Een gebruiker met een geschorst account kan in ieder geval niet meer inloggen. De plugin houdt geen rekening met het type authenticatie en verwerkt activering en schorsing dus voor elke gebruiker!

Upload via CSV

Je kunt de velden handmatig vullen bij het aanmaken of wijzigen van een account. De velden kunnen ook gevuld worden via de upload van een CSV bestand. De kolommen moeten dan als volgt heten: profile_field_startreg, profile_field_endreg. In die kolommen dient de datum ingevuld te worden in het zogenaamde ‘Unix timestamp’ format. De Unix ‘jaartelling’ begon op 1 januari 1970 en geeft het aantal secconden weer sinds die datum.

Ik heb een Excel bestand gemaakt met één werkblad waar je alle data normaal in kunt vullen. In het tweede werkblad wordt de data omgezet naar het juiste format voor Moodle. Hierin zit dus een formule die een normale datum omzet naar zo’n Unix datum. Vul het eerste werkblad in en gebruik de gegevens op het tweede werkblad om je CSV te maken. Download het bestand en doe er je voordeel mee!

Conclusie

Mooie simpele plugin die perfect werkt en een oplossing biedt voor iets wat Moodle standaard nog niet heeft!

Het bericht Toegang tot Moodle voor beperkte tijd verscheen eerst op Avetica.

Moodle kent standaard de functionaliteit die in het Nederlands ‘Beperk toegang’ heet. Hiermee kun je de toegang tot onderdelen van je cursus beperken. Standaard zijn er al veel optie beschikbaar.

Beperking op basis van cursus voortgang

Een klant van ons werkt met een aantal banners in de cursus die tonen nadat een aantal activiteiten is voltooid. De banners worden momenteel verborgen door te werken met beperk toegang op basis van activiteitsvoltooiing. Nu wilde deze klant liever werken met een percentage voltooiing dan met een set aan activiteiten. Mijn eerste antwoord was dat ik niet het idee had dat daar iets voor bestond maar zoals altijd goed om even in de plugin database van Moodle te kijken. En je raad het al… de plugin ‘Restriction by course progress‘ gaat precies doen wat deze klant wilde!

Na installatie heb je een extra optie bij ‘Beperk toegang’ en kun je een percentage voltooiing invoeren. Het onderdeel waar je het criterium toepast toont dan pas als het ingevoerde percentage bereikt is. Je moet dan wel even het ‘oogje’ indrukken.

Beperking op basis van relatieve data

Een andere plugin ‘Restriction by relative date‘ stelt je in staat om onderdelen te beperken op basis van een relatieve datum. Bijvoorbeeld een bepaalde tijd:

• na de cursus startdatum
• voor de cursus einddatum
• na datum aanmelding gebruiker

Ook is het mogelijk om slimme combinaties te maken zoals je kunt zien in het voorbeeld hieronder.

Het bericht 2 handige plugins om toegang tot content te beperken verscheen eerst op Avetica.

Moodle kent standaard de mogelijkheid om de toegang tot bepaalde leercontent te beperken. Bij elke sectie, bron of activiteit vind je dat terug onder de instelling ‘Beperk toegang’. In onderstaand voorbeeld zie je de standaard mogelijkheden.

Beperk toegang per gebruiker

De plugin ‘Restriction by user‘ geeft je de extra mogelijkheid om een onderdeel van je cursus alleen toegankelijk te maken voor een specifieke aangemelde gebruiker uit de cursus. Na installatie van de plugin krijg je er de optie ‘User’ bij in bovenstaande lijst. Na het toevoegen van dit criterium kun je direct kiezen uit een lijst van aangemelde gebruikers van de cursus. Het is ook mogelijk om meerdere gebruikers te kiezen.

De standaard optie van het ‘oogje’ voor het criterium werkt als volgt:

• Oogje open: onderdeel is ‘Niet beschikbaar’ tenzij je ‘Stu Dent 1’ bent. Alleen die gebruiker kan die activiteit dus openen. Let op! Andere gebruikers zien het onderdeel wel staan!
• Oogje dicht: onderdeel is ‘Niet beschikbaar’ tenzij je ‘Stu Dent 1’ bent. Daarnaast staat er ook achter ‘(verborgen)’ wat betekent dat het onderdeel ook volledig verborgen is voor andere gebruikers dan ‘Stu Dent 1’.

Toepassing

Bij een project heb ik al eens onderdelen verborgen gemaakt door te kiezen voor een beperking op basis van het e-mailadres uit het gebruikersprofiel. Met deze plugin kun je echter direct kiezen uit een lijst van aangemelde gebruikers in de cursus wat het een stuk eenvoudiger maakt om toe te passen.

Nog meer beperking plugins

Er zijn nog veel meer beperking plugins beschikbaar voor Moodle. Bekijk ze allemaal op de plugin pagina van Moodle.

Het bericht Beperking op leercontent per gebruiker verscheen eerst op Avetica.

Cursusvoltooiing
Binnen een cursus kunnen veel activiteiten aanwezig zijn met allemaal hun eigen instelling voor voltooiing. In cursusvoltooiing stel je in wanneer een cursus is voltooid. Dit kan zijn als alle activiteiten zijn voltooid maar bijvoorbeeld ook als een deel daarvan is voltooid. Indien aan de criteria wordt voldaan beschouwd Moodle de cursus als voltooid.

Met de plugin ‘Restriction by course completion‘ krijg je een extra mogelijkheid bij de beperkingen op basis van cursusvoltooiing. Je kunt nu bijvoorbeeld instellen dat een certificaat pas toegankelijk is nadat cursusvoltooiing is bereikt. In de praktijk wordt dat nu meestal gedaan na het behalen van een bepaald cijfer voor een toets.

Ook is het mogelijk om een forum of een toets te verbergen nadat cursusvoltooiing is bereikt. Verbergen bereik je door het criterium ‘Student [must not] match’ te kiezen en het ‘oogje’ op verborgen te zetten.

Let op: Cursusvoltooiing wordt bepaald door een proces wat Moodle in de regel een aantal keer per uur uitvoert. In de praktijk kan het dus even duren voordat die status wordt bereikt.

Het bericht Toegang geven of beperken na voltooien cursus verscheen eerst op Avetica.

Vandaag maken wij bekend dat er een aanvullende plugin beschikbaar is die samenwerkt met CoursePayments. De plugin maakt het mogelijk om betaling te laten doen voor een Moodle cursus sectie of een losse activiteit. Het is hiermee nu mogelijk om een cursus gratis aan te bieden via zelfaanmelding maar onderdelen in die cursus pas beschikbaar te maken na betaling. Je kunt daarbij denken aan het betaald aanbieden van een toets of certificaat.

De aanvullende plugin is een zogenaamde ‘beschikbaarheidrestrictie‘ die vanuit ‘Beperk toegang’ aan zowel secties als losse activiteiten kan worden toegevoegd. CoursePayments zelf moet in uw Moodle omgeving aanwezig zijn maar hoeft niet op cursusniveau ingeschakeld te staan. De aanvullende plugin kunt u hier rechtstreeks downloaden en is ook te vinden op de pagina van Coursepayments.nl onder Download.

Het bericht Betalen voor toegang tot een cursussectie of activiteit met CoursePayments verscheen eerst op Avetica.

Waarom ik dit opmerkelijk vind? Juist de kracht van een online leeromgeving is dat studenten of medewerkers 24×7 toegang hebben tot de content en de leeractiviteiten. Een fysiek lokaal met een docent of training voor de groep is aan tijden en plaats gebonden, maar internet niet. Waarom zou je dit willen beperken? Veel studenten hebben hun eigen voorkeur wanneer ze willen leren en met Moodle kan je aan deze wensen tegemoet komen. Was dat niet één van de elementen van adaptief leren?

Zie jij wel een goede reden om de toegang te beperken, dan lees ik deze graag in je reactie hieronder.

Het bericht Moodle cursus alleen toegankelijk van 19.00 – 22.00 uur? verscheen eerst op Avetica.

De plugin Restriction by language doet precies wat de omschrijving zegt. Op basis van de taal van de gebruiker kan je voorwaardelijke toegang tot activiteiten en bronnen instellen. Je Engelse deelnemers kan je andere opdrachten die passen bij hun cultuur dan de Duitse deelnemers.

De plugin is beschikbaar vanaf Moodle 2.7 en hoger.
Kijk ook eens naar andere plugins in de categorie Availability conditions.

Het bericht Beperk toegang op basis van je taal verscheen eerst op Avetica.

Vanaf Moodle 3.1 zullen deze twee functies bij installatie echter wel standaard worden ingeschakeld. Scheelt ons dus weer wat instellingen.

Wil je voor jouw Moodle site controleren of deze functies aan staan ga dan naar Sitebeheer / Geavanceerd en zoek onderaan die pagina naar de twee instellingen. Wil je meer weten over wat je met de twee instellingen kunt bereiken dan praten wij je graag bij.

Het bericht Vooruitblik Moodle 3.1: Bijhouden voltooiing + voorwaardelijke toegang standaard ingeschakeld verscheen eerst op Avetica.

Het bericht Toegang tot onderdeel na invoer wachtwoord verscheen eerst op Avetica.