Wie al langer in de Moodle wereld meeloopt weet dat in 2011 Totara Learn is uitgekomen. Totara kopieerde destijds Moodle en bouwde daar allerlei aanvullende functionaliteit bij. Moodle LMS richt zich dan nog voornamelijk op het onderwijs en Totara wilde met aanvullende functionaliteit vooral de zakelijke markt bedienen. Het is Totara met die benadering ook zeker gelukt om een deel van de markt te veroveren. De laatste jaren is het gebruik van Moodle LMS in het bedrijfsleven, de gezondheidszorg, overheid en non-profit steeds sterker gestegen.

Het was de bedoeling dat de basis van Totara Learn altijd Moodle zou blijven. Dit hebben de ontwikkelaars echter maar mondjesmaat weten vast te houden waardoor er serieuze verschillen zitten in de basis software van beide leermanagementsystemen. Zomaar even een overstap van Totara Learn naar Moodle LMS uitvoeren kan daarom niet meer. De versies van Totara Learn gaan meer en meer achterlopen en men kan de continue doorontwikkeling van Moodle niet bijbenen. Ook zie je dat Totara Partners afhaken. Het afgelopen jaar zijn er al twee Nederlandse partijen die de samenwerking met Totara hebben opgezegd.

Moodle Workplace

Ook Moodle zag het succes van Totara en heeft in februari 2019 het antwoord gegeven op de vraag van de markt om een ‘zakelijke’ Moodle uit te brengen. Moodle Workplace werd gelanceerd. Deze uitgebreidere versie van Moodle LMS wordt gepresenteerd als “The best of Moodle, fine-tuned for organisational learning”.  Moodle Workplace is en blijft gebaseerd op de standaard Moodle versie met extra functionaliteit om met name het leren in organisaties te faciliteren.

Migratie en overstap

Met het afhaken van Totara Partners beginnen organisaties die gebruik maken van dit leermanagementsysteem om zich heen te kijken. Overstappen naar Moodle Workplace is dan een logische stap omdat de leermanagementsystemen grotendeels hetzelfde werken. Daarnaast kun je met een overstap alle behaalde leerresultaten behouden. De uitdaging zit hem onder de motorkap. De basis software van beide systemen is uiteen gaan lopen en dit maakt het overstappen naar Moodle Workplace een flinke uitdaging.

Een grote internationale klant wilde graag de overstap van Totara Learn naar Moodle Workplace maken. Avetica heeft de uitdaging aangenomen en met wat externe hulp is het ons gelukt. In hoofdlijnen hebben we de volgende stappen uitgevoerd, waarbij ik opmerk dat de versie van Totara Learn in deze situatie was gebaseerd op Moodle 3.3.

1. Alle Totara plugins verwijderen uit Totara Learn
2. Totara Learn upgraden van versie 3.3 naar Moodle LMS 3.5
3. Moodle LMS verder upgraden naar versie 3.9 en 3.11
4. Als laatste Moodle LMS 3.11 upgraden naar Moodle Workplace 3.11

De eerste twee stappen waren het meest lastig omdat daar voor ons wat onbekende zaken in zaten. Eenmaal over op Moodle LMS zitten we op bekend terrein en verloopt de verdere overstap soepel. Vanzelfsprekend hebben we alles gedocumenteerd wat we in de eerste stappen hebben geleerd dus kunnen we een volgende overstap soepel uitvoeren.

Functionele implementatie Moodle Workplace

Nu de technische implementatie is gelukt, kunnen we beginnen met de functionele implementatie. Samen met onze nieuwe klant gaan we in de komende maanden Moodle Workplace inrichten met programma’s, (her)certificeringen, organisatiestructuur, dynamische regels en tenants.

Productvergelijking

Benieuwd naar de verschillen tussen Moodle Workplace, Moodle LMS en Totara Learn? Bekijk de productvergelijking tussen deze leermanagementsystemen. Gebruik je nu Totara en overweeg je een overstap neem dan contact met ons op!

Het bericht Het is ons gelukt: overstap Totara Learn naar Moodle Workplace verscheen eerst op Avetica.

De opmars van Moodle Workplace begint duidelijk vormen aan te nemen. Steeds meer bestaande klanten kiezen voor een upgrade van Moodle LMS naar Workplace. Voor nieuwe implementaties wordt steeds vaker direct voor deze grotere broer van Moodle LMS gekozen. En langzamerhand gaan ook organisaties die nu Totara Learn gebruiken rondkijken naar duurzame alternatieven.

Toekomst van Totara Learn?

Totara Learn is net zoals Moodle Workplace gebouwd op Moodle LMS. Echter die extra toplaag aan functionaliteit wordt niet onderhouden door Moodle HQ maar door een joint venture van een aantal Moodle Partners. Nadeel van deze constructie is dat je altijd structureel achterloopt. Pas na een release van Moodle kunnen de ontwikkelaars van Totara Learn pas aan de slag. De nieuwe versie van Moodle Workplace komt altijd 2-3 weken uit na de release van de nieuwe Moodle versie.

Wat ik mij persoonlijk afvraag is hoe lang ze Totara Learn nog blijven onderhouden. De Moodle partners die Totara Learn aanbieden zijn ook Premium Moodle Partners. Zij mogen Moodle Workplace aanbieden en voor de doorontwikkeling van dit leermanagementsysteem hoeven zij geen investeringen te doen.

Productvergelijking

Moodle HQ had vorig jaar een productvergelijking opgesteld tussen Totara Learn, Moodle LMS en Moodle Workplace. Deze is vorige week bijgewerkt naar versie 13 van Totara en versie 3.10 van Moodle. Hieronder kan je de producten vergelijken.

Demo Moodle Workplace?

Gebruik je op dit moment Totara Learn en wil je de meerwaarde van Moodle Workplace in de praktijk zien? Neem dan contact op. We plannen dan samen een online demonstratie.

Het bericht Productvergelijking Totara Learn 13 en Moodle Workplace 3.10 verscheen eerst op Avetica.

Overeenkomsten en verschillen

Er zit veel vergelijkbare functionaliteit tussen Totara Learn en Moodle Workplace. Maar uiteraard wint Moodle Workplace het qua hoeveelheid functies. Vooral in de geavanceerde mogelijkheden bij multi-tenancy blinkt Moodle Workplace uit. Weet wel dat deze mogelijkheden pas in versie 3.9.1 (verwachte release in de zomervakantie) beschikbaar komen.

Analyse per functiegebied

Deze vergelijking is ook in zijn geheel in als folder (pdf) te downloaden. En er is ook een versie aanwezig met alleen maar een vergelijking tussen Moodle en Moodle Workplace. Handig als je een upgrade van Moodle naar Moodle Workplace overweegt.

Meer weten over Moodle Workplace

Ben je benieuwd naar Moodle Workplace en denk je dat multi-tenancy, de flexibele rapportage generator en het werken met programma’s en (her)certificeringen iets voor jouw organisatie zijn? Neem dan contact op met ons. In een online demo zullen we de kracht en flexibiliteit van Moodle Workplace laten zien.

Het bericht Vergelijking Totara Learn, Moodle en Moodle Workplace verscheen eerst op Avetica.

In een serie blogs wil ik het nieuwe product ‘Moodle Workplace‘ verder gaan bekijken. Zoals ik in het voorjaar schreef, is dit een versie van Moodle die speciaal is ontwikkeld voor het online leren in organisaties. Zeker voor organisaties met meerdere locaties, bedrijfseenheden en managementlagen is Moodle Workplace een goede oplossing. Ook uitgevers van online cursussen die elke klant een eigen leeromgeving willen aanbieden, maar de content centraal willen beheren in één omgeving is dit nieuwe product van Moodle een uitkomst.

Interessante functionaliteit

Van de vele nieuwe functies die Moodle Workplace heeft, zijn dit volgens mij de meeste waardevolle:

• Stel trainingspaden samen door cursussen en content samen te brengen in programma’s
• Stel herhalende certificeringstrajecten samen op basis van programma’s
• Mogelijkheid om binnen één omgeving verschillende organisatie structuren aan te brengen (multi-tenancy) zodat elke divisie of afdeling haar eigen LMS heeft
• Geautomatiseerde workflow voor aanmelding in cursussen en certificering
• Interface die in hoge mate aanpasbaar is aan de eigen organisatie
• Rapporten kunnen door beheerders zelf worden samengesteld door elementen te selecteren en filters en sortering toe te passen
• Rapporten kunnen op gezette tijden worden gemaild naar een selectie van gebruikers in elk gewenst formaat
• De eigen organisatie structuur kan in Moodle Workplace worden aangemaakt met bijbehorende rechten en rapportages

Moodle Premium Partners

Waar iedereen de standaard Moodle software kan downloaden (namelijk hier), zal Moodle Workplace alleen via Moodle Premium Partners gedistribueerd worden. En dit is nieuw binnen het partnerprogramma van Moodle HQ. Aan Premium Partners worden hogere eisen gesteld op het gebied van:

• hosting (o.a. ISO 27001 of SOC 2 / ISAE 3000)
• support (o.a. SLA)
• training
• implementaties
• consultancy
• maatwerkontwikkeling
• contentontwikkeling
• kwaliteitsmanagement
• marketing- en saleskracht
• minimale jaarlijkse fee aan Moodle HQ
• meer dan één jaar Moodle Partnership

Avetica zit met smart te wachten om ook Moodle Premium Partner te worden en wij hopen dat de inschrijving snel geopend wordt.

Concurrent van Totara LMS

Moodle Workplace is het antwoord van Moodle HQ op Totara LMS. Dit LMS is een soort kloon van Moodle met extra functionaliteit voor de zakelijke markt maar wordt door Moodle zelf niet onderhouden. Het probleem is dat Totara LMS zich steeds meer gaat afscheiden van Moodle. Mijn inziens niet een goed perspectief voor de langere termijn.

Wil je meer weten over Moodle Workplace, neem dan contact op met ons.

Het bericht Moodle Workplace (1): alleen beschikbaar via Moodle Premium Partners verscheen eerst op Avetica.