Awards voor Moodle Partners

Er zijn ruim 70 wereldwijde gecertificeerde Moodle Partners. Veel van hen zetten zich op een bijzondere manier in om de verschillende producten van Moodle te verbeteren zodat er meer impact is op het (online) leren in organisaties en op scholen. Tijdens de jaarlijkse prijsuitreiking wil Moodle HQ de partners bedanken voor hun inzet. Criteria voor het winnen van prijzen zijn een combinatie van factoren: de actieve bijdrage aan de ontwikkeling van een Moodle-product, het delen van waardevolle feedback, inzet van tijd en middelen én een betrouwbare en betrokken samenwerking als partner.

Er zijn meerdere categorieën waarin prijzen worden uitgereikt. In de categorie ‘Workplace Contributor of the Year’ heeft Avetica gewonnen en dat voor de derde keer op rij (zie eerdere berichten). Daar zijn we trots op!!

Waarom deze prijs ook belangrijk is voor jou

Moodle Workplace wordt wereldwijd steeds vaker ingezet door organisaties die hun interne leerprocessen efficiënter willen laten verlopen en professionaliseren. Als Moodle Partner vinden we het belangrijk dat dit leermanagementsysteem blijft aansluiten op de dagelijkse praktijk van onze klanten. Daarom denken én bouwen we actief mee aan nieuwe tools en verbeteringen. Deze prijs laat zien dat onze bijdrage ertoe doet. Niet alleen voor onze eigen klanten, maar voor alle gebruikers van Moodle Workplace wereldwijd.

Voor onze klanten betekent deze prijs twee dingen. Ten eerste dat ze kunnen rekenen op een partner die vooroploopt in kennis, betrokkenheid en innovatie. De verbeteringen waaraan we bijdragen, komen namelijk rechtstreeks terug in de versies van Moodle Workplace die onze klanten gebruiken. Dat maakt het LMS niet alleen krachtiger, maar ook gebruiksvriendelijker en effectiever. Ten tweede dat wij luisteren naar onze klanten en met deze feedback naar Moodle HQ gaan. Indirect bouwen onze klanten dus mee aan de doorontwikkeling van Moodle Workplace.

Samen blijven bouwen aan beter leren

We zijn ontzettend dankbaar voor deze erkenning en nemen deze prijs graag in ontvangst namens ons hele team. Maar bovenal zien we het als een aanmoediging om door te gaan met waar we in geloven: samen met onze klanten, Moodle HQ, partners en de community bouwen aan het mooiste en meest krachtige leerplatform van deze wereld.

Heb je vragen over Moodle Workplace of ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee.

Het bericht Avetica wint voor de derde keer op rij de ‘Workplace Contributor of the Year’ award verscheen eerst op Avetica.

Wat is multi-tenancy?

Multi-tenancy in Moodle Workplace betekent dat je meerdere aparte leeromgevingen kunt creëren binnen één Moodle-installatie. Elke ‘tenant’ of omgeving kan zijn eigen cursussen, gebruikers en zelfs huisstijl hebben. Zo kun je bijvoorbeeld als opleidingsinstituut per klant een eigen leeromgeving aanbieden, zonder dat ze elkaars gegevens zien of toegang hebben tot elkaars content. Denk aan een branchevereniging die voor verschillende aangesloten bedrijven aparte omgevingen inricht, of een grote zorginstelling die voor elke vestiging een eigen leerportaal wil. Met multi-tenancy beheer je alles centraal, maar geef je gebruikers toch een op maat gemaakte ervaring. Dat is overzichtelijk, efficiënt én veilig.

Gebruikers in meerdere tenants

Op dit moment is een gebruiker maar onderdeel van één tenant. Uitzondering zijn de Moodle-beheerders die toegang hebben tot alle tenants. Er zijn voldoende situaties denkbaar waarin een gebruiker in meerdere tenants moet zitten. Bijvoorbeeld om training te geven aan verschillende klanten die elk hun eigen tenant (= eigen afgeschermde en vormgegeven leeromgeving) hebben. Of een accountmanager die verantwoordelijk is voor een aantal klanten en toegang tot de rapportage van meerdere tenants nodig heeft.

Wat doet Moodle HQ?

Het UX-team van Moodle HQ wil de precieze wensen beter begrijpen en heeft daarom een enquête uitgezet. Ze onderzoeken hoe bepaalde casussen er in de praktijk uitzien, vooral bij grotere of complexere organisaties. Zo kunnen ze beter keuzes maken wat ze gaan verbeteren.

Ik was ongeveer 10 minuten met de enquête bezig. Werk jij ook hieraan mee? Klik dan op de button en vul de enquête voor 31 juli in.

Het bericht Moodle Workplace enquête – Gebruikers in meerdere tenants verscheen eerst op Avetica.

Het begon in 2019

Toen in 2019 Moodle Workplace als enterprise versie werd gelanceerd, waren wij erg gecharmeerd van multi-tenancy. Hiermee kan je afgeschermde leeromgevingen voor specifieke doelgroepen maken met een eigen look-and-feel, startpagina’s, tenant-beheerders en nog meer. Het enige wat wij direct vroegen aan de ontwikkelaars, is of een tenant ook een eigen (sub)domein kon krijgen. Helaas was dat niet mogelijk. We zagen toen al de business potentie van deze wens en lieten dit niet los.

Roadmap van Moodle Workplace

Als Moodle Premium Partner zijn wij lid van de Product Advisory Group van Moodle Workplace. In deze groep bepalen we samen de roadmap van de enterprise versie van Moodle. Avetica heeft gezorgd dat onze wens op de roadmap kwam en hebben we gelobbyed om hoge prioriteit, want we weten dat veel van onze klanten deze functionaliteit nodig hebben. Het ontwikkelen en implementeren had wel wat meer voeten in de aarde, maar in versie 4.5 is onze wens in vervulling gegaan: per tenant kan je nu een eigen (sub)domein opgeven.

Wat is de toevoegde waarde?

Waarom wil een organisatie een eigen (sub)domein per tenant instellen? Laat ik dit uitleggen aan de hand van een voorbeeld.

Een ziekenhuis heeft meerdere doelgroepen en vakgebieden waaraan cursussen worden aangeboden. Voor elke doelgroep wil het ziekenhuis een afgeschermde leeromgeving faciliteren die op maat is ingericht. Tot versie 4.4 moesten we dit als volgt inrichten qua url’s:

• ziekenhuis.nl/?tenant=personeel
• ziekenhuis.nl/?tenant=leveranciers
• ziekenhuis.nl/?tenant=huisartsopleiding
• ziekenhuis.nl/?tenant=zorgacademie

Vanaf Moodle Workplace 4.5 kunnen we de volgende url’s gebruiken:

• personeel.ziekenhuis.nl
• leveranciers.ziekenhuis.nl
• academie.huisartsopleiding.nl
• zorgacademie.nu

Dit lijken vier aparte leeromgevingen, maar in werkelijkheid is het één Moodle Workplace site met vier tenants. Wat hetzelfde blijft is dat per tenant de huisstijl van de doelgroep, de startpagina, de wijze van inloggen en de beheerders ingesteld kunnen worden. Ook per tenant kan je eigen organisatiestructuren, leerlijnen, certificeringen, rapportages en workflows instellen.

Let op dat er op de server en in de DNS de nodige instellingen geconfigureerd moet worden. Dus er is meer nodig dan alleen het (sub)domein invullen in Moodle Workplace.

In versie 4.5 kan je ook per tenant de ‘user tour’ inrichten. Op deze manier kan je per doelgroep een rondleiding inrichten die specifiek is gemaakt voor deze tenant.

Business development

Een ander voorbeeld om de kracht van deze functionaliteit duidelijk te maken. Stel dat je een opleidingsinstituut bent en je verkoopt aan meerdere klanten hetzelfde aanbod. Je wilt per klant een op maat gemaakte academie aanbieden voor meer services en verbondenheid.

Tot versie 4.4 moesten we dit als volgt inrichten qua url’s:

• jouwacademie.nl/?tenant=klantA
• jouwacademie.nl/?tenant=klantB
• jouwacademie.nl/?tenant=klantC
• jouwacademie.nl/?tenant=klantD

Vanaf Moodle Workplace 4.5 kunnen we de volgende (sub)domeinen gebruiken:

• jouwacademie.nl (hoofd-domein)
• academie.klantA.nl
• leerplein.klantB.nl
• lerenbij.klantC.nl
• leerplatform.klantD.nl

Met Moodle Workplace 4.5 maak je per klant een tenant met specifieke huisstijl, domein en inrichting. Je kan zelfs het beheer van gebruikers helemaal veilig bij je klant neerleggen. En de cursussen? Die maak en beheer je zelf. Als je aanpassingen doorvoert in cursussen, wil je niet bij elke klant de aanpassingen ook nog moeten doorvoeren. Dat wil je uiteraard maar één keer doen, want dat scheelt tijd en geld. Lees daar meer over in een eerdere serie blogs over centraal contentbeheer.

Verpak deze aanpak in een jaarlijks abonnement en je hebt een goed business model waar alle partijen blij van worden. Meer weten, neem contact op voor een demo.

Het bericht Bepaal zelf het domein per tenant in Moodle Workplace 4.5 verscheen eerst op Avetica.

Aan het einde van de Moodle Partnerdag worden elk jaar prijzen uitgereikt aan gecertificeerde Moodle partners. Om in aanmerking te komen voor een Moodle Award moet je een bijzondere prestatie hebben geleverd en deze bestaat uit een aantal aspecten:

• De toewijding aan een product of dienst van Moodle om het te verbeteren
• De bijdrage in constructieve feedback, financiële afdracht en tijd
• Een goede staat van dienst qua partnership

Award: Workplace Contributor of the Year

Er zijn meerdere categorieën waarin de prijzen worden uitgereikt. In de categorie ‘Workplace Contributor of the Year’ heeft Avetica dit jaar wederom gewonnen. Daar zijn we trots op!!

Tijdens implementaties van Moodle Workplace werken we nauw samen met onze klanten om dit enterprise open source LMS op maat in te richten. We zien verbeteringen en registeren deze zodat ze op de roadmap komen van Workplace. Ook denken we na wat onze klanten in de komende jaren nodig zullen hebben. We delen onze kennis met andere Moodle Premium Partners en werken nauw samen met de product owner van Moodle Workplace om te zorgen dat de wensen worden gerealiseerd.

Jullie feedback is voor ons van groot belang, dus blijf dit delen met ons. Wij zorgen ervoor dat dit op de juiste plaats terecht komt, dat mag je verwachten van een Moodle Premium Partner.

Het bericht Avetica wint wederom de award ‘Workplace Contributor of the Year’ verscheen eerst op Avetica.

Meest gewaardeerde tool: multi-tenancy

Bied jij leermodules aan voor verschillende doelgroepen zoals eigen medewerkers, klanten en externe leveranciers? Als je deze vraag met ‘ja’ beantwoordt, heb je een tool nodig om deze doelgroepen netjes en veilig van elkaar te scheiden, terwijl ze toch dezelfde leermodules volgen. Deze tool heet ‘multi-tenancy’ en hiermee creëer je een afgeschermde leeromgeving binnen Moodle Workplace. Als voorbeeld heeft een opleidingsinstituut voor elke klant een eigen tenant ingericht inclusief logo’s en huisstijlkleuren.

Automatiseer je werk zonder dat je een IT-er bent

Binnen Moodle Workplace kun je veel zaken eenvoudig instellen zodat je het leermanagementsysteem zijn werk kunt laten doen. Als bijvoorbeeld elke nieuwe productiemedewerker het veiligheidsprogramma moet volgen en zijn teamleider moet hierover rapportages ontvangen, stel je dat eenmalig in met de Dynamische Regels van Moodle Workplace. Hetzelfde geldt voor managers die alleen van hun eigen afdeling de voortgang willen zien van de verplichte cursussen. Of denk aan het automatisch versturen van certificaten als een cursist een leermodule heeft afgerond. Allemaal zaken die je eenmalig instelt in Moodle Workplace via de Dynamische Regels.

Vergelijking Moodle LMS 4.4 en Workplace 4.4

Bovenstaande tools van Moodle Workplace zien we al veel gebruikt worden bij onze klanten. Er zijn echter nog veel meer tools beschikbaar in deze enterprise versie van Moodle, zoals ook de nieuwe catalogus. In onderstaande productvergelijking zie je de verschillen en kan je bepalen of jouw organisatie ook Moodle Workplace nodig heeft.

Wil je hierover verder praten of een demo krijgen, neem dan contact op met ons.

Het bericht Wat biedt Moodle Workplace meer dan de LMS-versie? verscheen eerst op Avetica.

Zelfsturend leren

Elke organisatie wil dat haar medewerkers bekwaam zijn en zich verder ontwikkelen. Het aanbieden van online cursussen is één van de manieren om dit te realiseren. Je moet dan echter wel een LMS hebben waar al het cursusaanbod snel toegankelijk is. Werk je met meerdere doelgroepen, bijvoorbeeld interne en externe gebruikers, dan wil je per doelgroep een aparte catalogus aanbieden. Met de catalogus in Moodle Workplace 4.4 regel je dit heel eenvoudig. Gebruikers kunnen zo op een goede manier werken aan hun persoonlijke ontwikkeling.

Zoeken en navigeren naar juiste cursus

Hoe vind je de juiste cursus? Er zijn twee methoden mogelijk. Als eerste kan een gebruiker een zoekterm invoeren waarna alle cursussen die hieraan voldoen worden getoond. Hierbij wordt gezocht in de beschrijvingen van de cursussen en overige cursus data.

De tweede methode is navigeren via de categorieën. Heb je een categorie geselecteerd, dan kun je de resultaten verder verfijnen door tags aan of uit te zetten.

Ik merk zelf dat ik al heel snel de catalogus gebruik om naar een cursus te navigeren, ook al heb ik al toegang tot de cursus op een andere manier. Misschien komt het doordat ik de nieuwe catalogus zo fijn vind werken ?.

Video over catalogus

Moodle HQ heeft een (Engelstalige) video gemaakt van 5 minuten waarin ze de nieuwe catalogus uitleggen en de mogelijkheden laten zien.

Wil je ook de nieuwe catalogus?

Is de nieuwe catalogus precies wat je nodig hebt in jouw organisatie? Of wil je cursussen verkopen en online laten afrekenen. Met Moodle Workplace 4.4 kan je dit realiseren. Neem contact op met Avetica zodat we de mogelijkheden kunnen bespreken.

Voor de zekerheid: de catalogus is alleen beschikbaar voor Moodle Workplace en niet voor Moodle LMS.

Het bericht Catalogus in Moodle Workplace 4.4 verscheen eerst op Avetica.

Elk jaar reikt Moodle HQ prijzen uit aan gecertificeerde Moodle partners die een bijzondere prestatie hebben geleverd om het online leren voor bedrijven en scholen te verbeteren. De prestatie bestaat uit een combinatie van de volgende factoren:

• De toewijding aan een product van Moodle om het te verbeteren
• De bijdrage in feedback, afdracht en tijd
• Een goede staat van dienst qua partnership

Workplace Contributor of the Year

Er zijn meerdere categorieën waarin awards worden uitgereikt. In de categorie ‘Workplace Contributor of the Year’ heeft Avetica dit jaar gewonnen. Daar zijn we trots op!!

Wij zien nog mooie toevoegingen en verbeteringen en deze delen wij regelmatig in de Product Advisory Group (PAG) van Moodle Workplace. Ook hebben wij ideeën aangedragen voor de catalogus en een eigen domein per tenant. Beide zaken worden nu ontwikkeld.
De feedback die wij krijgen van onze klanten, delen wij weer met het Moodle Workplace team. Ook intern bij Avetica kijken we continu wat er nodig is om dit enterprise LMS te verbeteren. Gebruik jij Moodle Workplace, deel dan je feedback met ons. Wij bundelen dit en zorgen dat het op de juiste plaats terecht komt. Dit alles heeft bijgedragen aan het winnen van deze mooie award.

Keuze voor Workplace

Veel (nieuwe) klanten kiezen voor Moodle Workplace als hun leermanagementsysteem. Deze enterprise versie van Moodle heeft veel extra tools om het online leren eenvoudig en flexibel te organiseren. Ben je nieuwsgierig naar de enterprise versie van Moodle, plan dan een demo met ons.

Het bericht Avetica wint ‘Workplace Contributor of the Year 2023’ award verscheen eerst op Avetica.

Deze week is versie 4.2 van Moodle Workplace uitgekomen. In deze enterprise versie van Moodle LMS zijn weer een aantal mooie verbeteringen doorgevoerd. Daarover vertellen we graag meer.

Meer inzicht in jouw team

Elke manager wil weten hoe zijn teamleden zich ontwikkelen en of iedereen zijn leertraject tijdig heeft voltooid. De bestaande rapportages die inzicht geven in voortgang van het team zijn uitgebreid. De manager krijgt een melding te zien in het overzicht op zijn dashboard welke teamleden niet tijdig hun leertraject hebben afgerond. De melding bevat een directe link naar de rapportage zodat de manager actie kan ondernemen.

Bekijk hoe makkelijk je inzicht krijgt in de voortgang van jouw team.

Grijstinten die passen bij jouw huisstijl

Grijstinten die passen? Dit moeten we eerst uitleggen. In Moodle Workplace kan je per tenant de kleuren instellen. Een tenant is vaak een aparte doelgroep zoals een klant, een groep leveranciers of alleen de eigen medewerkers. Hoe mooi is het als jij voor elke klant een eigen logo en kleuren kan instellen. In Moodle worden meldingen getoond in een grijze box en ook het cursusmenu wordt getoond in een grijstint. Met een nieuwe optie in versie 4.2 wordt automatisch een grijstint getoond die past bij de ingestelde kleuren zodat deze beter past bij de huisstijl van de doelgroep.

Meer mogelijkheden voor automatiseren

De dynamische regels in Moodle Workplace zijn echt geweldig. Ze besparen veel tijd omdat jij je workflow hebt geautomatiseerd zonder dat je een programmeur hoeft te zijn. In versie 4.2 zijn er weer meer mogelijkheden bijgekomen. Leuk om te melden is dat de dynamische regel om gebruikers te koppelen aan een leerplan door Avetica is ingebracht op verzoek van een klant van ons.

Bijdrage Workplace aan community

Het Workplace team heeft een plugin ontwikkeld voor Moodle LMS met de eenvoudige naam ‘Report‘. Eerder had dit team al een uitgeklede versie van de rapportage-generator ontwikkeld voor Moodle LMS. Het is goed om te zien dat bepaalde functionaliteit beschikbaar komt voor de Moodle community.

Meer verbeteringen

Er zijn nog diverse kleine verbeteringen doorgevoerd die je hier kan lezen. Ook de mogelijkheid om per tenant de support gegevens in te stellen is mede dankzij Avetica in versie 4.2 gekomen. Vorige maand werd deze video online geplaatst waar diverse ontwikkelaars de laatste ontwikkelingen laten zien.

Wil je meer weten over de enterprise versie van Moodle? Lees dan over het verschil tussen Moodle LMS en Workplace en waarom zoveel klanten kiezen voor dit krachtige LMS.

Het bericht Meer inzicht in jouw team met Moodle Workplace 4.2 verscheen eerst op Avetica.

Met de komst van Moodle Workplace 4.0 is naast een nieuw intuïtief ontwerp en navigatie ook een nieuwe functionaliteit toegevoegd: ‘custom pages‘. Toen wij voor de eerste keer deze functionaliteit zagen dachten wij gelijk aan Multiblock. Over deze mooie Moodle plugin schreven wij al in 2020.

Het doel van Custom Pages is dat je zelf pagina’s kan samenstellen met verschillende soorten blokken. Wil jij een aparte pagina met het blok ‘Tekst’, ‘Nieuw beschikbare cursussen’, ‘Studieplannen’ en ‘Mijn Teams’ samenstellen, dan heb je dit binnen een paar klikken gedaan. De nieuwe pagina komt als een link in de bovenbalk naast Startpagina te staan.

Bepaal de doelgroep

Eén van de mooie functies is dat je zelf de doelgroep kan bepalen die deze pagina ziet. Deze functie was binnen de rapporten-generator al ingebouwd. Wil jij dat een pagina alleen maar zichtbaar is voor managers, voor een bepaalde site-groep of alleen voor gebruikers die een specifieke functie hebben? Voeg dan de juiste doelgroep toe aan de pagina.

Bij het uitproberen van deze nieuwe tool was ik dit vergeten. Ik had de pagina wel aangemaakt, maar ik zag hem niet in de bovenbalk verschijnen. Tot ik de doelgroep ‘Beheerders’ toevoegde aan de pagina.

Demonstratie in webinar op 24 november

In het webinar op 24 november laat ik Moodle Workplace 4.0 zien met deze nieuwe tool. Tevens zal ik vertellen wat er op de roadmap van Moodle Workplace staat voor 2023. Er zijn in ieder geval twee verbeteringen die Avetica heeft aangedragen. Meer informatie over dit gratis webinar kan je hier vinden.

Het bericht Stel per doelgroep een eigen pagina samen in het dashboard van Moodle Workplace verscheen eerst op Avetica.

De metrokaart van Londen is voor velen het icoon van gebruiksvriendelijk design. Ook voor Alex Büchner die het boek ‘Corporate Learning with Moodle Workplace‘ schreef. Moodle LMS is al een krachtige leeromgeving met veel functionaliteit, bij Moodle Workplace is dit nog uitgebreider. Om al die functionaliteit te ordenen heeft Alex het principe van de metrokaart gebruikt. Met behulp van kleuren en iconen zijn de diverse functies duidelijk in kaart gebracht. Ook de extra functionaliteit van Moodle Workplace is goed zichtbaar.

Voor wie handig?

De metrokaart is handig voor functioneel beheerders, contentontwikkelaars en docenten. Vaak wordt maar een bepaald percentage van een programma gebruikt, met deze kaart wordt inzichtelijk welke mogelijkheden er nog meer zijn en waar je ze kan vinden.

Doe er je voordeel mee en download de metrokaart in PDF.

Het bericht Metrokaart van alle functies Moodle Workplace verscheen eerst op Avetica.