Visueel rapporteren: inzichten in één oogopslag

Visuele rapporteren, een wens die vele klanten hadden en op de roadmap van Moodle Workplace is gekomen. Met het nieuwe Report & Chart block maak je direct visuele rapporten van bestaande data in de Rapportgenerator. Voeg grafieken toe aan dashboards of je eigen pagina’s, met opties voor real-time filtering, weergave als tabel of grafiek én fullscreen modus.

Voordeel: Je hoeft geen data meer te exporteren naar Excel of andere tools. Denk aan een manager die in één oogopslag ziet hoeveel teamleden een verplichte cursus hebben afgerond, inclusief filters per afdeling of functiegroep.

Zelf inschrijven in programma’s: minder werk voor beheerders

In Workplace 5.0 kunnen deelnemers zichzelf inschrijven in programma’s via een vernieuwde leercatalogus. De interface is intuïtiever, overzichtelijker en werkt sneller. Dit scheelt tijd voor functioneel beheerders en hiermee stimuleer je zelfgestuurd leren en eigen initiatief van deelnemers.

Voorbeeld: een deelnemer kan nu direct vanuit de leeromgeving zelf starten met het interessante leerprogramma, zonder tussenkomst van een beheerder. Zo komt ook performance support weer een stap dichterbij.

Dynamische regels met planning: automatiseren zonder zorgen

Met dynamische regels automatiseer je workflows zonder dat je een programmeur hoeft te zijn. Voeg nu ook start- en einddatums toe, zodat je bepaalde regels activeert binnen een specifieke periode.

Voorbeeld: voor het automatisch toekennen van leerpaden tijdens onboardingtrajecten, het intrekken van toegang tot cursussen na een deadline of het versturen van berichten op een bepaalde datum.

Teambeheer door managers: minder afhankelijkheid van beheerders

Managers kunnen voortaan hun teamleden inschrijven in losse cursussen, naast programma’s en certificeringen. En dat direct vanuit het My Teams-blok, zonder extra rechten nodig te hebben op cursusniveau. Ook kunnen managers vervaldata aanpassen en voortgang volgen. Zo houd je het beheer bij de juiste mensen, zonder extra belasting voor de organisatie en zonder wachttijd.

Voorbeeld: Een teamleider ziet dat een medewerker of zijn hele team extra training nodig heeft en schrijft diegene zelf in voor een aanvullende cursus, zonder tussenkomst van de Moodle-beheerder.

Slimmer omgaan met tenants en deelnemers

Werk je met meerdere tenants in Moodle Workplace? Dan is de nieuwe archiveringsfunctie een uitkomst. Bij het archiveren van een tenant worden deelnemers niet langer verplaatst naar de standaardtenant, maar ze worden geschorst en blijven bewaard binnen hun eigen tenant. Daarnaast helpt de nieuwe autocomplete tenant selector je sneller de juiste tenant te vinden, vooral nuttig bij grote organisaties met veel leeromgevingen (tenants).

Voordeel: deelnemersdata, inschrijvingen en voortgang blijven behouden, handig voor audits of als je accounts later wilt herstellen of hergebruiken.

Conclusie

De nieuwe functies in Moodle Workplace 5.0 zijn gericht op efficiëntie, autonomie en overzicht. Door deelnemers en managers meer regie te geven, houd je als organisatie grip op leren én bespaar je tijd. De combinatie van visuele dashboards, slimme automatiseringen en verbeterd teambeheer maakt deze versie een waardevolle stap vooruit. Ben je benieuwd naar hoe Moodle Workplace werkt voor onze klanten, lees dan deze case studies.

Het bericht Moodle Workplace 5.0: meer focus op efficiëntie, autonomie en overzicht verscheen eerst op Avetica.