Ontwikkelaar vs functioneel beheerder

In veel (kleine) Moodle omgevingen is degene die cursussen vult vaak ook degene die het functioneel beheer van de omgeving doet. Je hebt dan de rol van ‘Sitebeheerder’ en kunt in die rol letterlijk alles doen wat je maar wilt. Je hoeft daarbij niets eens aangemeld hoeft te zijn voor de cursus waar je aan wilt werken. Veel gebruikers vinden het wel prettig om hun eigen account ook aan te melden in de cursus in de ‘Leraar’ rol. Men doet dit vaak omdat de cursus dan ook toont op de eigen ‘Mijn startpagina’. In Moodle bepaalt de ‘hoogste’ rol die je hebt in de omgeving wat je kunt en in die zin voegt aanmelding verder niets toe.

Wijzig rol naar

Wanneer je met de rol (Site)beheerder, Leraar of Leraar zonder bewerken bent ingelogd beschik je standaard over de ‘Wijzig rol naar’ functie. Je kunt daarmee snel controleren hoe je cursus eruit ziet voor bijvoorbeeld de ‘Leerling’. Niet alleen kun je de grafische weergave bekijken maar ook functionaliteit testen. Wanneer je bijvoorbeeld werkt met zaken die ‘verborgen’ zijn voor bepaalde rollen kun je dit ook testen.

‘Wijzig rol naar’ geeft echter niet 100% weer wat bijvoorbeeld een ‘Leerling’ ziet. Zo zul je altijd nog de optie ‘Sitebeheer’ zien als je dit doet vanuit de rol van beheerder. Ook kun je bepaalde activiteiten in de cursus niet uitvoeren zoals het inleveren van een opdracht. Wil je een 100% beeld kijk naar de volgende optie.

In het overzicht hieronder zie je welke rollen naar welke andere rol kunnen wisselen. De sitebeheerder vindt dit via Sitebeheer / Gebruikers / Rechten / Definieer rollen/ Toestaan van rol te wisselen.

Test gebruiker aangemeld in de cursus

De beste optie om je cursus te controleren en te testen is met een gebruikersaccount waarmee je ook inlogt met een gebruikersnaam en wachtwoord. Deze gebruiker dient dan ook aangemeld te zijn voor jouw cursus. Twee tips bij deze werkwijze.

a. Cursus verborgen toch testen als leerling

Wij raden altijd aan om cursussen die ontwikkeld worden op ‘verborgen’ te zetten. Wanneer je dan echter inlogt met de testgebruiker zul je de melding krijgen dat de cursus niet beschikbaar is. Maak daarom een nieuwe rol gebaseerd op de ‘Leerling’ rol en geef die rol het extra recht ‘Verborgen cursussen zien’ (moodle/course:viewhiddencourses). Noem de rol bijvoorbeeld ‘Leerling met toegang tot verborgen cursussen’ en geef je testgebruiker die rol. Jouw test gebruiker kan de cursus nu zien en volgen ondanks dat deze verborgen staat.

b. Werk slim met je browser(s)

Je hebt nu een account waarmee je de cursus vult en één waarmee je test. Log normaal in met je ontwikkel account, in bijvoorbeeld Chrome, en gebruik voor je testgebruiker een andere browser, bijvoorbeeld Firefox of Safari. Op die manier kun je in de ene browser een wijziging doen en in de andere je scherm verversen om te zien hoe de wijziging uitpakt.

Binnen één browser kan dit ook door te werken met de zogenaamde incognito of privé modus.

Login als

Als laatste kijken we naar de ‘Login als’ functie van Moodle. Dit is een recht wat alleen (site)beheerders standaard hebben. Zij kunnen de profielpagina van een gebruiker bekijken en daar kiezen voor ‘Login als’. Met deze functie kruip je daadwerkelijk in de rol van die specifieke gebruiker en kun je zien wat die gebruiker ziet. Een hele handige functie wanneer je op afstand support verleend en dus tegen je gebruiker kunt zeggen “Ik kijk even wat jij ziet”.

Let op! Wanneer je deze functie gebruikt ben je ook daadwerkelijk ingelogd als die gebruiker. Wanneer je bijvoorbeeld een toets start maak je een poging aan voor die gebruiker. Lever je een opdracht in dan vindt dat ook daadwerkelijk plaats.

Na het kiezen voor ‘Login als’ krijg je een waarschuwing dat bepaalde scripts worden uitgeschakeld. Het belangrijkste wat je daarvan merkt is dat allerlei materiaal wat is ‘ingebed’ (embedded) niet zal tonen. Gebruik je ingebedde H5P of video’s dan zul je die niet zien!

Laatste nadeel van de functie is dat je moet uitloggen als de gebruiker en opnieuw moet inloggen met je eigen account. Dit heeft heeft alles te maken met veiligheid.

Het bericht Controleren en testen van Moodle cursussen verscheen eerst op Avetica.

Als sitebeheerder herken je vast wel het probleem dat er oude cursussen in Moodle staan die nodig opgeruimd moeten worden. Dat klusje vraagt veel tijd, zeker bij onderwijsinstellingen waar veel verschillende docenten aanwezig zijn. Bij elke cursus moet je navragen bij de betreffende docent of de oude cursus inderdaad weg kan en of de docent nog een lokale backup wil behouden.

En als een docent een cursus wil laten verwijderen, dan moet hij/zij contact opnemen met de sitebeheerder om dit te regelen omdat hij daar zelf het recht niet toe heeft. Beide scenario’s lenen zich ervoor om het opruimen uit te stellen.

Plugin Delete Course

En dan is er altijd weer iemand die zich hier zoveel aan stoort dat er een functionaliteit voor wordt ontwikkeld. Ook in dit geval en het resultaat is de plugin Delete Course. Met deze plugin kan een docent zelf een cursus verwijderen zonder tussenkomst van de sitebeheerder.

Na installatie van deze plugin heeft het cursusmenu er een extra item bij. Als de docent hierop klikt, krijgt de docent een vraag om de verwijdering te bevestigen. Tevens wordt aangeraden om nog een backup te maken van de cursus.

Het bericht Oude Moodle cursussen opruimen door docenten zelf verscheen eerst op Avetica.

In de Moodle plugin database staat sinds deze week het blok Fast Navigation. Naast dat dit een handige tool voor je navigatie in een cursus, is vooral ook leuk om te melden dat twee Nederlanders hieraan gewerkt hebben. Luuk Verhoeven en Gemma Lesterhuis hebben deze tool ontwikkeld en onderhouden hem ook.

Eenvoudige navigatie

Het doel van dit blok is om met één klik bepaalde onderdelen uit een Moodle cursus snel te benaderen. Als docent maak je meerdere iconen aan met een link, bijvoorbeeld naar een bepaald forum of helppagina.

De iconen verschijnen in een blok maar ook aan de rechterzijkant van je scherm als je daar met je muis overheen gaat. Het blok hoef je niet te tonen om toch van deze snelle navigatie gebruik te maken.

Video met uitleg

Gemma heeft een video opgenomen om in 2 minuten de werking van dit blok te demonstreren.

Het bericht Blok Fast Navigation van Nederlandse bodem verscheen eerst op Avetica.

De checklist van deze Moodle plugin geeft de volgende zaken weer:

• Controle of de cursus een samenvatting heeft en of de cursusafbeelding is ingesteld
• Controle of de cursus zichtbaar is voor studenten
• Controle of gasttoegang is uitgeschakeld voor de cursus
• Controle of de koppen van de secties zijn hernoemd van hun standaardwaarden.
• Controle of alle secties een samenvatting hebben
• Controle of er geen lege secties zijn en of ze allemaal inhoud hebben (lege secties kunnen in één keer verwijderd worden)
• Controle of er geen inleverdata ingesteld zijn die voor de startdatum van de cursus liggen (handig als je vaak kopieën van cursussen maakt)

Het bericht Handig: een kwaliteitscheck van je Moodle cursus verscheen eerst op Avetica.

Als de startdatum in de toekomst ligt, kunnen deelnemers zich nog niet aanmelden in de cursus. Maar hij is wel zichtbaar in het cursusoverzicht en dat geeft soms wat verwarring. De Moodle plugin CUL Course Visibility Update heeft hiervoor een oplossing bedacht. Als de startdatum wordt bereikt en de zichtbaarheid van de cursus staat op Verberg, dan wordt de cursus automatisch op Toon gezet. En na het verstrijken van de einddatum wordt de cursus weer op verbergen gezet.

Bedenk wel dat de datum van de server leidend is in het omzetten van zichtbaarheid. Als de huidige datum recenter is dan de startdatum, zal deze plugin geen enkele actie uitvoeren. Course Visibility Update maakt gebruikt van de cron, dus deze moet wel ingesteld staan.

Het bericht Automatisch zichtbaarheid Moodle cursus tonen of verbergen verscheen eerst op Avetica.

Waarom ik dit opmerkelijk vind? Juist de kracht van een online leeromgeving is dat studenten of medewerkers 24×7 toegang hebben tot de content en de leeractiviteiten. Een fysiek lokaal met een docent of training voor de groep is aan tijden en plaats gebonden, maar internet niet. Waarom zou je dit willen beperken? Veel studenten hebben hun eigen voorkeur wanneer ze willen leren en met Moodle kan je aan deze wensen tegemoet komen. Was dat niet één van de elementen van adaptief leren?

Zie jij wel een goede reden om de toegang te beperken, dan lees ik deze graag in je reactie hieronder.

Het bericht Moodle cursus alleen toegankelijk van 19.00 – 22.00 uur? verscheen eerst op Avetica.

Nu kan je uit de logfiles halen in welke mate de activiteiten en bronnen gebruikt worden. Uit de vele regels die je gepresenteerd krijgt, heb je niet snel een goed overzicht over het gebruik. Daar is nu een mooie plugin voor.

De Moodle plugin Heatmap is voor mooie grafische oplossing om snel te weten wat het gebruik is per activiteit of bron. De plugin geeft per activiteit aan middels een kleur wat het gebruik is en eveneens een teller om het aantal te tonen. Het is mogelijk om één van beide te tonen of allerbei. Tevens kan je instellen vanaf welk moment Heatmap de weergave moet berekenen en hoe vaak de berekening ververst wordt. Middels een link in het blok kan je de weergave aan of uitzetten.
Heatmap is geschikt vanaf Moodle 2.7 en hoger.

De onderstaande video (1:20 min) geeft een duidelijk beeld over deze handige plugin.

Het bericht Verbeter je Moodle cursus met Heatmap verscheen eerst op Avetica.

De Moodle plugin Course Files geeft inzicht in de opslag per cursus. Er zijn drie mogelijkheden:

1. het blok geeft de omvang van alle bestanden in de betreffende cursus en een top 5 van de grootste bestanden
2. het blok geeft een rapportage van alle bestanden in de cursus, gesorteerd op grootte
3. op siteniveau is er een rapportage van de omvang van alle cursussen

Course Files is beschikbaar voor Moodle 2.9 en 3.0.

Het bericht Opslag per Moodle cursus inzichtelijk verscheen eerst op Avetica.