Sitegroepen dynamisch beheren

Met de nieuwe plugin kun je sitegroepen dynamisch beheren gebaseerd op regels. De regels zelf worden opgebouwd door één of meerdere condities toe te voegen. Op zich zijn er ook al andere plugins die dit doen maar persoonlijk vind ik deze nieuwe plugin wat vriendelijker in het gebruik. De plugin is ook nog eens gemaakt door een zeer betrouwbare Moodle partner wat ondersteuning in de toekomst garandeert.

Condities

Je kunt zelf meerdere regels maken waarin je condities kunt opnemen. Je kunt daarin werken met:

• Standaard profielvelden zoals voornaam, achternaam, email, authenticatiemethode etc.
• Aanvullende (eigen) profielvelden
• Lidmaatschap van een (andere) sitegroep

Regels

Een gebruiker moet aan alle condities voldoen voordat hij of zij aan de betreffende sitegroep wordt toegevoegd. Na het maken van de regel sla je op en zie je direct hoeveel gebruikers matchen en dus aan de sitegroep toegevoegd zullen worden. Het aantal is een link zodat je ook altijd kunt bekijken wie het zijn. Ben je tevreden dan activeer je de regel door het ‘oogje’ aan te klikken. Pas na die actie worden de gebruikers ook daadwerkelijk aan de sitegroep toegevoegd.

Uitvoering

De uitvoering van de regel gebeurt via het server ‘cron’ proces of op basis van een zogenaamd ‘event’. Dat kan soms wat langer duren reden waarom de instelling ‘Process in chunks’ aanwezig is. Hiermee kun je de regel automatisch in kleinere ‘porties’ opdelen en laten uitvoeren.

Het bericht Dynamic cohort manager verscheen eerst op Avetica.

Een krachtige nieuwe functie in Moodle Workplace is het instellen van dynamische regels. Dit geeft zoveel mogelijkheden om je hele workflow in Moodle te automatiseren. Ik schat zo in dat dit één van de belangrijkste argumenten gaat zijn om Moodle Workplace te implementeren in je organisatie.

Als dit … dan dat

Elke plugin/functie in Workplace heeft zijn eigen voorwaarden en acties die toegepast kunnen worden. Bij het instellen draait alles om één zinnetje die elke programmeur kent:

Als dit . . . dan dat

Paar voorbeelden om het duidelijk te maken:

• Als je het het basisprogramma behaald hebt, dan word je automatisch toegevoegd aan een nieuw verdiepingsprogramma.
• Als je functieprofiel ‘BHV-er’ bevat, dan word je automatisch ingeschreven in de herhalingscursus Reanimeren.
• Als je de integriteitscursus met een voldoende hebt behaald, dan krijg je het certificaat toegestuurd.

Bedenk eens hoeveel van dit soort handmatige handelingen in jouw organisatie geautomatiseerd kunnen worden. Dit gaat toch veel tijd schelen!

Een mooie functie is dat bij elke stap kunt controleren om hoeveel gebruikers het gaat. Als er in jouw organisatie zo’n 40 BHV-ers zijn en bij het instellen van een nieuwe dynamische regel zie je dat er maar 12 BHV-er getoond worden, dan kloppen of veel waardes niet in het betreffende profielveld of je dynamische regel is niet goed ingesteld. Met deze controle voorkom je fouten en is echt een nuttige functie.

Demonstratie video

Bekijk ook onderstaande korte trainingsvideo om dynamische regels in te stellen.

Het bericht Moodle Workplace (4): De kracht van dynamische regels verscheen eerst op Avetica.