Met de komst van Moodle Workplace 4.0 is naast een nieuw intuïtief ontwerp en navigatie ook een nieuwe functionaliteit toegevoegd: ‘custom pages‘. Toen wij voor de eerste keer deze functionaliteit zagen dachten wij gelijk aan Multiblock. Over deze mooie Moodle plugin schreven wij al in 2020.

Het doel van Custom Pages is dat je zelf pagina’s kan samenstellen met verschillende soorten blokken. Wil jij een aparte pagina met het blok ‘Tekst’, ‘Nieuw beschikbare cursussen’, ‘Studieplannen’ en ‘Mijn Teams’ samenstellen, dan heb je dit binnen een paar klikken gedaan. De nieuwe pagina komt als een link in de bovenbalk naast Startpagina te staan.

Bepaal de doelgroep

Eén van de mooie functies is dat je zelf de doelgroep kan bepalen die deze pagina ziet. Deze functie was binnen de rapporten-generator al ingebouwd. Wil jij dat een pagina alleen maar zichtbaar is voor managers, voor een bepaalde site-groep of alleen voor gebruikers die een specifieke functie hebben? Voeg dan de juiste doelgroep toe aan de pagina.

Bij het uitproberen van deze nieuwe tool was ik dit vergeten. Ik had de pagina wel aangemaakt, maar ik zag hem niet in de bovenbalk verschijnen. Tot ik de doelgroep ‘Beheerders’ toevoegde aan de pagina.

Demonstratie in webinar op 24 november

In het webinar op 24 november laat ik Moodle Workplace 4.0 zien met deze nieuwe tool. Tevens zal ik vertellen wat er op de roadmap van Moodle Workplace staat voor 2023. Er zijn in ieder geval twee verbeteringen die Avetica heeft aangedragen. Meer informatie over dit gratis webinar kan je hier vinden.

Het bericht Stel per doelgroep een eigen pagina samen in het dashboard van Moodle Workplace verscheen eerst op Avetica.

De kalender functionaliteit is standaard aanwezig in Moodle en kan bijzonder nuttig zijn om in te zetten. In de titel van dit bericht gebruiken we het woord ‘gebeurtenissen’ omdat dat in Moodle de vertaling is van het woord ‘event’. In de kalender kunnen een aantal type gebeurtenissen voorkomen, handmatige en automatische gebeurtenissen.

Handmatig toegevoegde gebeurtenissen

• Cursus: een gebeurtenis die is toegevoegd in cursus context en in de kalender verschijnt bij iedereen die is aangemeld voor die cursus
• Groep: een gebeurtenis die is toegevoegd voor een specifieke groep van een cursus
• Categorie: een gebeurtenis die is toegevoegd in categorie context. Cursussen staan in Moodle altijd in een categorie. Denk bijvoorbeeld aan de vakken op een school. Een gebeurtenis die bijvoorbeeld is toegevoegd aan de categorie ‘Biologie’ wordt getoond aan gebruikers die voor een cursus in die categorie zijn aangemeld.
• Site: gebeurtenis toegevoegd door een sitebeheerder en toont in de kalender van alle gebruikers.
• Gebruiker: gebruikers kunnen hun eigen gebeurtenis toevoegen om bijvoorbeeld in Moodle ergens aan herinnerd te worden.

Automatische gebeurtenissen

In de kalender verschijnen ook automatische gebeurtenissen. Wanneer je in de cursus bijvoorbeeld een inlever opdracht toevoegt met de Moodle ‘Opdracht‘ activiteit, kun je daar een inleverdatum bij instellen. In de kalender wordt deze datum automatisch opgenomen en weergegeven voor de gebruikers. Hetzelfde geldt voor toetsen met een start- en einddatum. Een forum waarbij je de beschikbaarheid hebt beperkt met een periode of een chat waarbij je een periodieke herhaling hebt ingesteld. Moodle toont al deze data in de kalender als een gekleurd vakje waarbij je het vakje moet aanklikken om de details te zien.

Binnenkort

De kalender in Moodle werkt samen met het standaard blok ‘Binnenkort‘, in het Engels ‘Upcoming events’. Hierin worden de gebeurtenissen met de volledige tekst en informatie over de data getoond.

Standaard ‘kijkt’ dit blok 3 weken en 10 gebeurtenissen vooruit. Dit valt aan te passen via Sitebeheer / Uiterlijk / Kalender.

Plugin ‘Timetable’

Deze hele inleiding om te komen tot een plugin die zegt een alternatief te zijn voor het blok ‘Binnenkort’. De plugin ‘Timetable‘ is een blok wat je kunt toevoegen aan je Moodle site. In de huidige Moodle versie worden blokken met name gebruikt in cursus context. De ontwikkelaars van dit blok kijken al vooruit naar Moodle 4.0 en geven aan dat je het blok het beste kunt plaatsen op het dashboard, de zogenaamde ‘Mijn startpagina’ en dan misschien niet als blok aan de zijkant maar in het midden van de pagina. Het blok geeft de cursist een overzicht wat er per dag, week of maand te doen valt. Mooie aanvulling op de standaard functionaliteit!

Het bericht Moodle kalender gebeurtenissen mooier tonen verscheen eerst op Avetica.

Deze week is versie 3.11.1 uitgekomen van Moodle Workplace. Alle Premium Moodle Partners bespreken regelmatig de wensen voor de doorontwikkeling van deze grotere broer van Moodle LMS. Eén van de meest gebruikte functies binnen Moodle Workplace is de multi-tenancy. Daarmee kan je per doelgroep of per klant een afgeschermde leeromgeving creëren en toch flexibel cursussen, programma’s en certificeringen beschikbaar stellen.

De afgelopen maanden heeft Moodle HQ veel wensen van de Premium Moodle Partners (zoals Avetica) gerealiseerd. In versie 3.11.1 zijn de volgende nieuwe functies beschikbaar gekomen:

Dashboard per tenant

Per tenant kan je nu een specifiek dashboard definiëren. Voor de ene doelgroep wil je namelijk vaak een iets ander dashboard aanbieden dan voor de andere doelgroep. De beheerder van een tenant kan het dashboard voor zijn eigen gebruikers inrichten en beschikbaar stellen. Ook kan een tenant-beheerder de huidige dashboard instellingen van gebruikers uit zijn eigen tenant resetten.

Multi-tenant SAML2

Tot nu was de veelgebruikte authenticatiemethode SAML2 alleen als community plugin beschikbaar in Moodle. In versie 3.11.1 is deze standaard opgenomen in Moodle Workplace en kan je deze per tenant instellen. Indien nodig en gewenst kan bij elke tenant een aparte identity provider (IDP) geconfigureerd worden inclusief vergrendeling van specifieke gebruikersvelden.

Verschillende profielvelden per tenant

Het instellen van extra gebruikers profielvelden in Moodle was al jarenlang mogelijk dus ook in Moodle Workplace. De functionaliteit in Workplace is nu ook uitgebreid naar de tenants. Per tenant kan je nu verschillende profielvelden instellen als sitebeheerder. In de rapportage-generator van Moodle Workplace kan je deze profielvelden ook toevoegen in je rapportage en gebruiken als filter en/of conditie.

Het bericht Meer mogelijk met multi-tenancy in Moodle Workplace 3.11.1 verscheen eerst op Avetica.

Wat ziet een lerende medewerker allemaal als hij is ingelogd in Moodle Workplace? Heeft hij het overzicht van zijn voortgang in de diverse programma’s en cursussen? En als hij aan het leren is in een cursus, hoe ziet hij dan zijn voortgang?

In Moodle Workplace is veel aandacht besteed om een goed overzicht te bieden aan de medewerkers. Zowel in de navigatie, als in het overzicht van programma’s en cursussen.

Video

Hoe dit overzicht getoond wordt kan je uiteraard beter bekijken dan verwoorden. In de video hieronder zie je Moodle Workplace vanuit het perspectief van een lerende medewerker.

Het bericht Moodle Workplace (8): Veel aandacht voor overzicht van de lerende medewerker verscheen eerst op Avetica.