De laatste jaren zien we in toenemende mate dat bedrijven de verantwoordelijkheden voor kwaliteit, arbeidsomstandigheden en de zorg voor het milieu centraal bij één persoon hebben ondergebracht, de KAM-coördinator. Soms als neventaak bij kleinere bedrijven, soms als afdeling bij grote bedrijven. Daar wordt het vaak QHSE-management genoemd (Quality, Health, Safety en Environment).

De KAM-coördinator is binnen het bedrijf verantwoordelijk is voor de kwaliteit, arbo en het milieuvriendelijk handelen van de organisatie. Het opleiden van medewerkers op dit gebied en de terugkerende certificeringen is een belangrijke taak om goed in te regelen en te monitoren. Hiervoor wordt uiteraard ook steeds meer e-learning ingezet. De theoretische zaken voor het veilig leren besturen van een heftruck, het uitvoeren van flora- en faunacontroles of het kennen van de VCA kan prima online worden aangeleerd en getoetst. Daarnaast wil je het organiseren van de herhalingstrainingen niet meer via Excel-lijstjes regelen.

Hercertificering Moodle Workplace

Moodle Workplace beschikt over een krachtige tool voor de KAM-coördinator. Met deze tool kan je certificeringen en hercertificeringen inregelen. Op basis van een functie en een team wijs je een medewerker automatisch toe aan een bepaald certificeringstraject. Via een notificatie worden de medewerkers geïnformeerd dat ze aan de (her)certificering zijn toegevoegd en dat zij online de bijbehorende modules moeten volgen. De teamleiders en de KAM-coördinator volgen de vorderingen van de medewerkers via de rapportages. Deze rapportages kunnen ook wekelijks of maandelijks worden verstuurd aan de teamleiders en managers.

Inrichting (her)certificeringen

Een aantal tools van Moodle Workplace komen hier samen. Certificering op basis van cursussen en programma’s, de organisatiestructuur voor de afdelingen en functies, de dynamische regels om de workflows te automatiseren en de rapportage-generator om op maat rapportages samen te stellen en beschikbaar te maken voor de juiste doelgroepen.

Promovideo over certificeringen in Moodle Workplace

Bekijk de Engelstalige promovideo over het gebruik van certificeringen. Mocht je een demo willen, neem dan contact met ons op.

Het bericht Hoe hercertificering in Moodle Workplace de KAM-coördinator kan helpen verscheen eerst op Avetica.

Ruim een jaar nadat Avetica de status gecertificeerde Moodle Partner kreeg, zijn wij nu ook Premium Moodle Partner. Avetica is de eerste partner die deze certificering krijgt op het Europese vasteland. Daar zijn we heel trots op! Vanaf nu mogen wij ook onderstaand logo gebruiken.

Niveau’s van partnerships

Met de komst van Moodle Workplace in 2019 heeft het hoofdkantoor ook kritisch gekeken naar haar partnerprogramma. Niet alle wereldwijde partners bieden namelijk de volledige set aan dienstverlening aan. Sommige Moodle partners leveren alleen maar Moodle hosting en support. Om Moodle Workplace te mogen leveren bij (grotere) organisaties moet je alle soorten dienstverlening rondom Moodle kunnen bieden. En deze dienstverlening moet van hoog niveau zijn en blijven.

Begin februari 2020 is het nieuwe partnerprogramma gelanceerd. Vanaf dat moment hebben wij alle stukken aangeleverd die ons hoge serviceniveau en brede dienstverlening met Moodle aantonen. Met als resultaat het Premium partnership.

Moodle Workplace

Alleen Premium Moodle Partners mogen Moodle Workplace leveren. Wij hebben al enkele maanden toegang tot deze ‘grotere broer van Moodle’ en we zijn er erg enthousiast over. Ook merken we veel interesse bij onze klanten. Deze maand zal ook de eerste Moodle Workplace site worden geïnstalleerd voor een mooie klant van Avetica.

Lees meer over Moodle Workplace in onze serie blogs. En houd deze blog en onze social media accounts in de gaten. Binnenkort gaan we (online) activiteiten rondom Moodle Workplace publiceren.

Wilt u een (online) demo van Moodle Workplace, neem dan contact op met onze afdeling sales.

Het bericht Avetica is nu ook Premium Moodle Partner! verscheen eerst op Avetica.

Hoe kan ik zorgen dat mijn organisatie compliant wordt en blijft? Deze vraag hoor ik het laatste jaar steeds vaker van mijn klanten. Maar wat is compliance dan? Wikipedia zegt hierover:

Compliance is het begrip waarmee wordt aangeduid dat een persoon of organisatie werkt in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. Het gaat over het nakomen van normen of het zich er naar schikken.

Simpel gesteld; je moet voldoen aan de eisen die zijn gesteld. Denk aan de regels rondom arbo, milieu, belastingen, productveiligheid, AVG, etc. Als je niet (meer) compliant bent, dan ligt het risico van boetes, verlies van klanten en reputatieschade op de loer. Het opleiden van medewerkers en het bewijzen dat ze deze opleidingen ook daadwerkelijk hebben voltooid is een veelgebruikte methode om te zorgen dat een organisatie voldoet aan de eisen.

Certificering

In Moodle Workplace zit het onderdeel Certificering. Met deze krachtige functie maak je op basis van één of meerdere cursusprogramma’s een certificering aan met een bepaalde geldigheidsperiode. Als een medewerker de online trainingen goed heeft doorlopen, is de medewerker gecertificeerd. Als manager zie je in een rapportage welke medewerkers gecertificeerd zijn of niet (meer). Ook kan de manager een medewerker handmatig certificeren.

Verwar certificering niet met certificaten. Dit laatste is slechts een papiertje (of pdf) waarop staat dat een medewerker voor een bepaalde periode voldoet aan de eisen. Over het maken van certificaten schreven we al eerder.

Workflow inregelen met dynamische regels

Certificeringen hebben een einddatum en lopen dus af. Je moet er niet aan denken dat je als manager elke keer opnieuw alle medewerkers moet koppelen aan cursusprogramma’s. Gelukkig heeft Moodle Workplace de mogelijkheid om flexibele workflows in te richten zodat medewerkers automatisch het traject van hercertificering weer ingaan. Zo kan je een harde einddatum instellen, bijvoorbeeld 1 januari of een relatieve einddatum, bijvoorbeeld 12 maanden na datum x. De workflows kan je inregelen met dynamische regels waarover we al eerder schreven.

Cursus resetten

Een medewerker die weer dezelfde online training moet doen als een jaar geleden komt in dezelfde cursus terecht. En nu zien we een groot verschil tussen Moodle LMS en Moodle Workplace. Bij Moodle LMS werkt het zo dat als een medewerker weer in dezelfde cursus terecht komt die hij al eerder heeft voltooid, dan blijft die voltooiing staan. De medewerker heeft zonder iets te doen al gelijk weer de cursus voltooid. Maar je wilt juist dat de medewerker wederom het cursusprogramma doorloopt. Bij Moodle Workplace worden de cursussen gereset en dat betekent dat de medewerker echt opnieuw de cursus met goed succes moet doorlopen.

Korte demonstratie video

In onderstaande zie je in vogelvlucht hoe (her)certificeringen werkt in Moodle Workplace.

Het bericht Moodle Workplace (6): Blijf compliant met (her)certificering verscheen eerst op Avetica.

Kwaliteit leveren
In ons streven om kwaliteit te (blijven) leveren en tegelijkertijd te kunnen groeien als Moodle dienstverlener, was het implementeren van ISO 9001 als kwaliteitsnorm een logische stap. Volgens de ISO 27001 norm hebben wij ons Managementsysteem voor Informatiebeveiliging opgezet en geïmplementeerd zodat uw data bij Avetica veilig is en blijft. Niet alleen wij willen dat, maar deze wens werd ook door onze klanten steeds vaker geuit.

Sterke punten
In het auditverslag van juni 2017 zijn de volgende sterke punten genoemd:

• De implementatie van de schema’s 9001 en 27001 is door eigen medewerkers uitgevoerd
• Directe en intensieve betrokkenheid van directie
• De documentatie is gedetailleerd en gestructureerd opgezet
• Regelmatige ‘carrousels’ ter optimalisatie van kennisdeling

Met de paar aanbevelingen die genoemd zijn, is Avetica ondertussen al begonnen om deze uit te werken en te implementeren.

ISO certificaten

U kunt via ons contactformulier de laatste versie van de ISO certificaten opvragen.

Het bericht ISO 9001 én 27001 certificering voor Avetica verscheen eerst op Avetica.