Van Global naar Europe

Eerder berichten wij dat de Global Moot dit jaar niet zou plaatsvinden, want Moodle HQ heeft de strategie verplaatst naar de lokale MoodleMoots. Dan nu toch het initiatief om te komen tot een Europese variant. Er zijn nog niet veel details bekend maar wij volgen de berichtgeving op de voet.

Barcelona

De locatie is in ieder geval het Barceló Sants conferentiecentrum wat bovenop het gelijknamige station in Barcelona is gelegen. In 2022 en 2023 werd hier ook al de Global MoodleMoot gehouden.

Thema MoodleMoot Europe

Het thema voor deze Moot is ‘Sovereign learning leading the way‘ met als kernwoorden Open, Intelligent & Secure. De organisatie schrijft het volgende.

“Nu Europa de regels op het gebied van digitale soevereiniteit en open-source-technologie herziet, is dit dé plek waar de toekomst van de Europese onderwijstechnologie daadwerkelijk wordt bepaald. In het kielzog van het ‘Tech Sovereignty Package’ van de Europese Commissie en het streven van de Raad van de EU om de afhankelijkheid van niet-Europese AI-tools in het onderwijs te verminderen, is MoodleMoot Europe 2026 dé plek waar docenten, ontwikkelaars, IT-leiders en besluitvormers van onderwijsinstellingen uit heel Europa samenkomen om de toekomst vorm te geven”

Inschrijven

Je kunt Early Bird tickets kopen voor de hele Moot (3 dagen inclusief toegang tot de Moodle Party) voor 550 euro. Wil je alleen woensdag en donderdag komen dan betaal je 240 euro en mis je de Party. Alleen vrijdag aansluiten kan ook voor 240 euro.

Jouw Moodle project delen?

De organisatie is nog op zoek naar sprekers. Heb jij een mooi Moodle project of iets te delen wat aansluit bij het thema? Meld je dan via deze link aan als spreker voor MoodleMoot Europe 2026.

Het bericht MoodleMoot Europe 2026 verscheen eerst op Avetica.

Moodle plugins en integraties

Misschien eerst een stukje achtergrond bij het Moodle ecosysteem. Wanneer je een nieuwe Moodle site installeert krijg je standaard al heel veel functionaliteit. Eén van de eerste stappen die je zou moeten uitvoeren is het uitschakelen van functionaliteit die je niet wilt gebruiken. Het kan echter ook zijn dat je bepaalde functionaliteit mist. Voor Moodle bestaan zeer veel plugins en integraties die je aan jouw site kunt toevoegen. Plugins staan meestal op zichzelf en bieden je een stukje extra functionaliteit zoals het cursusformat Tegels of het filter Filtercodes. Integraties zijn meer totaaloplossingen zoals bijvoorbeeld ‘Readspeaker‘ of ‘BigBlueButton‘. Ook Avetica biedt een aantal plugins aan die gratis te gebruiken zijn.

Leeromgeving op maat

Door het uitschakelen van bepaalde functionaliteit en juist toevoegen van plugins en integraties, ontstaat je eigen Moodle Leeromgeving op maat. Daarin onderscheidt Moodle zich van andere LMS-aanbieders en daarvan kan jij profiteren. Als Avetica helpen wij onze klanten op dagelijkse basis om hierin de juiste keuzes te maken.

Moodle Marketplace

Tot nu toe kon je plugins vinden in de plugin database die op een aantal aspecten flink verouderd was. Hoog tijd dus voor iets nieuws in de vorm van Moodle Marketplace. Wat zijn de verbeteringen in de nieuwe ‘Plugin Catalogus’?

• Moderne uitstraling
• Eenvoudiger zoeken en bladeren in het aanbod
• Zoeken door in te voeren waar je naar op zoek bent. Je hoeft niet per se de naam van de plugin te weten.
• Bekijk eenvoudig alle informatie van een plugin zoals de versie, documentatie en voorbeelden
• Download en installeer een groot aantal gratis plugins
• Betaalde plugins kunnen nu via Moodle Marketplace worden aangeschaft

Voor plugin ontwikkelaars:

• Bied je plugin eenvoudig aan voor beoordeling door Moodle
• Onderhoud de informatie en versies van jouw plugin eenvoudig
• Mogelijkheid om je plugin tegen betaling aan te bieden. Mooi dat ontwikkelaars nu ook eenvoudig iets kunnen verdienen aan het werk wat zij doen voor de Moodle community.
• Installeer plugins door gebruik te maken van de Moodle Marketplace API

Wat is gelijk gebleven?

Plugins en integraties die worden aangeboden via Moodle Marketplace zijn gevalideerd en goedgekeurd door Moodle. Je kunt er dus vanuit gaan dat wat je er vindt gegarandeerd werkt in jouw Moodle site. Het is daarmee nog steeds een betrouwbare plek om zaken te vinden om jouw omgeving op maat te maken.

Advies op maat voor een omgeving op maat?

Avetica is Moodle ‘Premium Certified Services Provider‘ en kent veel plugins en integraties dan ook als geen ander. Wij luisteren hoe onze klant de Moodle omgeving wil inzetten en richten op basis daarvan in. Een wens kan vaak ingevuld worden door de configuratie van standaard functies of de installatie van een plugin. Ook maken we vaak mee dat het een combinatie is van beide. Voorzien beide niet dan kan er altijd nog maatwerk worden gemaakt.

Wij volgen wat er voor nieuwe plugins verschijnen en schrijven daar hier dan regelmatig over. We laten ons graag verrassen wat er de komende tijd weer voor nieuwe plugins verschijnen in de Moodle Marketplace.

Het bericht Moodle Marketplace is live! verscheen eerst op Avetica.

Leraar controlelijst

Deze plugin is een Moodle blok dat aan elke cursus kan worden toegevoegd. De plugin doet een automatische scan van je cursus en de aanwezige activiteiten. In het blok is direct te zien wat dit heeft opgeleverd. Op dit moment detecteert de plugin de volgende zaken:

Vanuit het blok kun je direct op een onderdeel klikken waarna je aanpassingen kunt maken. Het kan ook zijn dat je iets bewust hebt gedaan waarbij je voor overslaan kunt kiezen door op het rode kruisje te klikken. Denk aan een activiteit zonder voltooiing omdat je niet per se wil volgen of de leerling dit wel of niet heeft voltooid.

Manueel toegevoegde taken

Bij de start van de ontwikkeling van een cursus kun je ook een aantal eigen taken toevoegen. Je vergeet namelijk altijd om de cursus van de Test categorie naar de juiste categorie te verplaatsen. Door een onderdeel toe te voegen ‘Cursus in juiste categorie?’ weet je dat je hier altijd nog even op moet letten.

Oplossen onderdelen

Door op [Toon volledig rapport] te klikken, kom je in een lijstweergave met alle onderdelen. Hier kun je meerdere onderdelen selecteren en die in 1 keer overslaan. Vanuit het tabblad ‘Overgeslagen’ kun je ze ook weer terugzetten.

Je ziet in tabs welke onderdelen nog open staan, welke zijn overgeslagen en welke manuele onderdelen voltooid zijn. Ook kun je de ‘Automatische scan’ uitschakelen zodat je alleen manuele taken ziet.

Sjabloon cursus

Wij adviseren altijd om te komen tot 1 of meerdere sjabloon cursussen. Een cursus die je kopieert zodat in de kopie alle vaste onderdelen alvast aanwezig zijn. Voeg dit blok ook toe aan je sjabloon zodat het in nieuwe cursussen overal aanwezig is. Wanneer je in de sjabloon cursus alvast manuele taken toevoegt, komen die in de kopie ook mee.

Wie kan het blok gebruiken?

In de basis kan het blok worden gebruikt door de rol ‘Leraar’ en ‘(Site) Beheerder’. Dit zijn namelijk ook de rollen die daadwerkelijk wijzigingen kunnen doorvoeren. Toegang tot het blok is geregeld via een recht. Dat zou in principe ook aan de rol ‘Leraar zonder bewerken’ toegekend kunnen worden, alleen heeft die geen mogelijkheid om aanpassingen te doen.

Conclusie

De plugin is een handig hulpmiddel om de kwaliteit van je cursus te controleren voordat je publiceert. Problemen bij gebruikers kunnen zo grotendeels worden voorkomen. Ik kan nog wel een paar zaken bedenken die toegevoegd kunnen worden aan de controle. Welke zouden dat volgens jou nog kunnen zijn? Laat het ons weten dan leggen we ze aan de ontwikkelaar voor. De plugin is door ons vertaald in het Nederlands.

Het bericht Kwaliteitscontrole voor publicatie van je Moodle cursus verscheen eerst op Avetica.

Foutmelding

De foutmelding die toonde op de Moodle pagina zie je hieronder en zegt ‘Sorry. This video isn’t available. The owner has been notified.’ We konden zien dat de video embedded (ingesloten) was in Moodle. Het kon dus niet liggen aan de media spelers van Moodle want die worden bij die werkwijze niet gebruikt.

Onderzoek bij Vimeo

De directe link naar de video gaf dezelfde foutmelding maar dat kon komen omdat de privacy ingesteld stond op alleen tonen ingebed in de Moodle site. We hebben de klant vervolgens gevraagd om de instellingen bij Vimeo na te kijken.

Fout veroorzaakt door gewijzigde voorwaarden

Onze klant kwam bij ons terug met de melding dat Vimeo haar contracten en voorwaarden aangepast blijkt te hebben en dat er een flinke prijsverhoging is doorgevoerd. Deze agressieve prijsstrategie volgt kort op de overname van Vimeo door het techbedrijf Bending Spoons, dat erom bekendstaat overgenomen apps snel te monetariseren. Wanneer je veel video’s op Vimeo hebt staan of deze worden vaak bekeken, schijn je te moeten upgraden in het aantal Gigabytes. Nadat deze upgrade door onze klant was uitgevoerd toonden alle video’s in Moodle weer zoals verwacht.

Controleer Vimeo voor jouw situatie

We lezen dat veel gebruikers de berichtgeving van Vimeo over deze wijziging hebben gemist of dat deze in Spam is beland. Vimeo blokkeerde voor deze klant dus eenvoudig de weergave van de video’s en werd daar door gebruikers op gewezen. We lezen ook dat de privacy instelling om video’s alleen te mogen bekijken vanaf jouw Moodle site is verhuisd naar een duurder abonnement.

Ons advies is om jouw video’s te controleren en eventueel aanpassingen te doen in je Vimeo abonnement. Een optie kan ook zijn om op zoek te gaan naar alternatieven. Wij zijn benieuwd of jij al tegen bovenstaande bent aangelopen en mogelijk al een alternatief hebt gevonden?

Het bericht Tonen je video’s vanuit Vimeo nog goed? verscheen eerst op Avetica.

Open vragen

De Moodle Quiz activiteit wordt meestal gebruikt in combinatie met multiple-choice, koppel- of waar / niet waar vragen. Allemaal vraagtypes die automatisch beoordeeld kunnen worden door Moodle. Wanneer je als gebruiker een poging afsluit, krijg je direct je cijfer te zien.

Je kunt echter ook werken met open vragen die door een docent bekeken en beoordeeld moeten worden. Na het afsluiten van je poging zie je dan nog niet wat je cijfer is.

Notificaties

De docent zou gebaat zijn bij een notificatie wanneer een toetspoging is gedaan zodat die beoordeeld kan worden. Voor de student is het fijn als die een notificatie krijgt zodra de beoordeling is gedaan en het cijfer voor de poging bekend is. Iets wat bij de Opdracht activiteit allemaal standaard is in stellen is, moet je bij de Quiz activiteit inregelen met rechten in twee rollen. Wanneer je dat hebt gedaan ontvang je onderstaande berichten.

De standaard teksten die je krijgt zijn aan te passen in het taalpakket van jouw eigen Moodle omgeving.

Rechten in twee rollen

In de rol van de docent (Leraar / Leraar zonder bewerken) moet het recht ‘Ontvang een melding wanneer je leerlingen een test insturen‘ (mod/quiz:emailnotifysubmission) worden ingeschakeld. Je ontvangt de melding direct nadat de leerling de poging instuurt. Let op! Je krijgt ook een melding bij testen waar geen open vragen in zitten.

In de rol van de gebruiker (Leerling) moet het recht ‘Ontvang een melding wanneer je poging is beoordeeld‘ (mod/quiz:emailnotifyattemptgraded) worden ingeschakeld. In tegenstelling tot hierboven ontvang je die melding alleen bij testen waar een handmatige beoordeling is uitgevoerd.

Recht op cursus of activiteit niveau

Wanneer je het onhandig vindt dat de docent van elke toetspoging een melding krijgt, kun je er ook voor kiezen om het recht alleen toe te kennen in de specifieke cursus of test activiteit waar een beoordeling van een toets nodig is. Ga voor een cursus naar Deelnemers / Rechten, zoek het recht op en voeg daar de rol aan toe. Op test niveau ga je naar de test en kiest voor Meer / Rechten en doet daar hetzelfde.

Vertraging in notificatie

Het versturen van de notificatie gebeurt standaard na 5 uur. Dit staat zo ingesteld zodat de leraar tijd heeft om het cijfer aan te passen. Je kunt dit als sitebeheerder aanpassen in de instellingen van de Test plugin via Sitebeheer / Plugins / Test / Algemene instellingen.

De notificatie voor de leerling kan daarnaast met enige vertraging binnen komen omdat deze wordt verzonden via een zogenaamde ‘Geplande taak’. Die taak staat zo ingesteld dat er 1 keer per uur wordt gekeken of er notificaties verzonden moeten worden. Ook dit kan worden aangepast door een sitebeheerder.

Het bericht Notificaties bij Moodle test met open vragen verscheen eerst op Avetica.

Ook kregen studenten foutmeldingen dat ze de opdracht niet in konden leveren omdat ze tot meer dan 1 groep behoorden. Tijd om eens uit te zoeken wat je nu eigenlijk allemaal moet doen om een groepsopdracht in Moodle klaar te zetten. In dit artikel schets ik dat in het kort en voeg de uitgebreide uitwerking als download toe.

Groepen maken

Studenten zullen meestal al in 1 (cursus)groep zitten, zijnde hun klas. Voor de groepsopdracht worden aanvullende (kleinere) groepen aangemaakt waardoor de student dus als snel in meerdere groepen zit. Bij de groepsopdracht zul je aan moeten geven met welke groepen er gewerkt moet worden. Doe je dat niet dan krijgt de student een foutmelding.

Groepering maken

Naast groepen kent Moodle ook groeperingen. In oudere Moodle documentatie wordt het verschil tussen groepen en groeperingen uitgelegd aan de hand van de Olympische Spelen. Vanwege de sport die je beoefent behoor je bijvoorbeeld tot de groep ‘Zwemmers’. Het land wat je vertegenwoordigt, bijvoorbeeld Nederland of België is je groepering. Je moet tot een groep behoren voordat je tot een groepering kunt toetreden. Je kunt geen onderdeel zijn van het landenteam zonder dat je eerst een sport beoefend.

Om bij de opdracht in groepen te kunnen werken heb je hiervoor dus al kleinere groepen aangemaakt. Die groepen breng je bij elkaar in een groepering. Bij de opdracht stel je vervolgens in dat Moodle met die groepering moet werken.

Inleveren door student

De eerste student die de opdracht opent in Moodle, moet de uitwerking uploaden en klikt op [Inzending toevoegen] en daarna op [Bewaar de wijzigingen]. Deze eerste student moet ook nog op [Stuur opdracht in] klikken om daadwerkelijk in te sturen.

De tweede student slaat het scherm om te uploaden over en komt direct in het scherm waar alleen nog op [Stuur opdracht in] in geklikt hoeft te worden. Deze student ziet het eerder ingeleverde werk dan dus ook al staan en bevestigt feitelijk alleen dat dit ook zijn werk is.

Totdat de laatste student van de groep heeft ingestuurd, heeft de opdracht de status ‘Concept (nog niet ingestuurd)’. Zodra de laatste student heeft ingestuurd krijgt de opdracht de status ‘Opdracht ingestuurd om te beoordelen’ en kan de docent de opdracht beoordelen.

Geen bug maar een feature

De studenten bij het ROC zagen dus niet echt het werk van anderen of zagen hun eigen werk verdwijnen. Ze werkten echter in een groepsopdracht die niet helemaal goed ingesteld bleek te staan. De foutmeldingen die voorbij kwamen werden veroorzaakt door het feit dat leerlingen in meerdere groepen zaten en er geen groepering bestond.

Conclusie

De Moodle opdracht activiteit kan prima gebruikt worden voor groepen mits goed ingesteld. Mijn leerpunten heb ik bij elkaar gebracht in een document wat je hieronder kunt downloaden.

Het bericht Moodle Groepsopdrachten: Voorkom veelvoorkomende fouten verscheen eerst op Avetica.

Ontwikkelproces

Ontwikkelaar Marina Glancy (voormalig lid Moodle Workplace team) beschrijft op LinkedIn hoe ze deze plugin met behulp van AI bouwde. Haar conclusie? AI leverde geen kant-en-klaar product af en vereiste de scherpe blik van haar als expert om fouten te filteren. Toch bleek de samenwerking goud waard: AI nam het tijdrovende basiswerk over, waardoor de plugin relatief snel gelanceerd kon worden. Laten we eens kijken wat de plugin biedt.

Kahoodle plugin

Kahoodle brengt de spanning en sfeer van een live quiz direct naar je Moodle omgeving. De docent of presentator deelt het scherm, start een ronde en gebruikers nemen deel na het scannen van een QR code. Vragen worden live gedeeld en gebruikers antwoorden op hun eigen smartphone of ander device. Gedurende de quiz wordt de score getoond in een live klassement.

Vragen invoeren

Het invoeren van de multiple choice vragen is heel eenvoudig. Je voert de vraag in met een optionele afbeelding. De antwoorden voer je 1 op verschillende regels waarbij je het juiste antwoord voorziet van een sterretje. Vervolgens ken je punten toe voor het snelst en langzaamst gegeven antwoord en bepaal je hoe lang de vraag getoond moet worden. Wanneer dat voor alle vragen gelijk is kun je dat ook al instellen bij het toevoegen van de activiteit. De vragen breng je bij elkaar in een ronde. Marina beschrijft ook de mogelijkheid om je eigen AI agent te koppelen en zo vragen te genereren.

Kahoodle in de praktijk

Kahoodle is een activiteit die je kunt toevoegen aan je cursus. Gebruikers die zijn ingelogd in Moodle kunnen dus eenvoudig deelnemen. Je kunt instellen of je werkt met echte namen of met een alias en avatar. Wanneer je Kahoodle wilt inzetten in situaties waar de gebruikers geen Moodle account hebben, kan dat door de Gast toegang in je Moodle omgeving en cursus in te stellen. Marina beschrijft dat heel duidelijk op de plugin pagina.

Live updates

Wanneer je met Kahoodle werkt zullen je gebruikers meestal deelnemen via een smartphone. Om ervoor te zorgen dat alles wat je doet direct zichtbaar is, heb je nog een aanvullende plugin nodig ‘Real Time events‘. Sterker nog de plugin is vereist naast de installatie van Kahoodle. De real-time plugin zorgt voor real-time communicatie tussen de Moodle server en de browser van de gebruiker. Wijzigingen komen dus direct door zonder dat de gebruiker het scherm hoeft te verversen. Ook deze plugin is gemaakt door Marina.

Vertaling in het Nederlands

Omdat ik er vanuit ga dat de plugin weleens redelijk populair kon worden, heb ik beide plugins voor de Nederlandstalige community vertaald. Mocht je met andere termen willen werken kun je dit altijd nog aanpassen in je eigen lokale taalpakket.

Conclusie

De Kahoodle plugin is een volwaardig alternatief voor Kahoot. De integratie in Moodle maakt de inzet in je onderwijs bijzonder eenvoudig. Ook houd je de data en gegevens van je gebruikers binnen je eigen Moodle omgeving in plaats van die te delen met een derde partij.

Misschien ook nog goed om te vermelden dat het gebruik van de plugin geheel gratis is. Je hebt geen abonnement of iets dergelijks nodig. Voor klanten van Avetica is de installatie ook volledig gratis.

Het bericht Kahoot voor Moodle met de plugin Kahoodle! verscheen eerst op Avetica.

Voordelen van tags

Je kunt tags gebruiken om toetsvragen te filteren en erop te zoeken in je vragenbank. Ook kun je een toets samenstellen op basis van tags. Je kunt een tag maken die het niveau van de vraag aangeeft of een tag met het onderwerp van de vraag. Een vraag kan slechts in 1 categorie van je vragenbank staan maar kan een oneindig aantal tags hebben.

Tags toevoegen kan sneller

Het toevoegen van een tag aan een toetsvraag is een intensief proces en kost je al snel 9 klikken. Ook kun je snel een vergissing of tikfout maken. Met de plugin ‘Bulk tag questions‘ kun je een hele reeks vragen eenvoudig en snel van een tag voorzien. Na installatie van de plugin krijg je er een optie bij wanneer je een reeks vragen aanvinkt in je vragenbank.

AI ondersteuning

Wanneer je vanaf Moodle 5.0 en volgende versies AI hebt gekoppeld aan Moodle, kunnen er tags voorgesteld worden. Deze suggesties zijn gebaseerd op de inhoud van de vragen. Je kunt de suggesties in zijn geheel of gedeeltelijk accepteren maar natuurlijk ook afwijzen.

Conclusie

Werk je veel met toetsvragen en wil je de inhoud van je vragenbank(en) overzichtelijk houden, dan is deze plugin zeker een hele nuttige aanvulling.

Het bericht Moodle toetsvragen snel voorzien van tags verscheen eerst op Avetica.

Vanzelfsprekend vinden wij het jammer dat de MIX niet doorgaat. Een global event als dit is altijd een prachtige kans om Moodle gebruikers vanuit heel de wereld te ontmoeten en kennis en ervaringen te delen. Tegelijkertijd is er des te meer reden om je kennis lokaal te halen!

MoodleMoot Nederland & Vlaanderen

De MoodleMoot voor Nederland & Vlaanderen op 17 maart in Dordrecht gaat namelijk gewoon door. Een hele dag alleen maar Moodle met presentaties vanuit verschillende invalshoeken. Als je al goedkeuring had voor de MIX kun je dat nu zeker inzetten om naar Dordrecht te komen. We hebben momenteel al meer dan 110 inschrijvingen, waar we heel blij mee zijn, maar nieuwe aanmeldingen zijn nog altijd welkom!

Internationaal karakter

Op 17 maart is er een spreker van Moodle HQ uit Spanje aanwezig die gaat vertellen over de nieuwe Moodle Marketplace. We hebben zelfs iemand van een Moodle Partner uit Bangladesh. Ik zou zeggen laten we Dordrecht voor 1 dag tot het centrum van de Moodle wereld bestempelen!

Het bericht Global MoodleMoot afgelast, haal je kennis lokaal! verscheen eerst op Avetica.

Aanmeldmethoden

Op cursusniveau kun je bepalen hoe gebruikers toegang krijgen. In Moodle beschik je standaard al over de volgende aanmeldmethoden:

• Manuele aanmelding: een andere gebruiker (beheerder of docent) geeft je handmatig toegang
• Zelf aanmelding: je kunt zelf op de cursus klikken en krijgt direct toegang
• Gast toegang: anonieme gast gebruikers hebben toegang tot de cursus
• Sitegroep synchronisatie: wanneer je lid bent van een sitegroep, heb je toegang tot de cursus

Moodle kent nog meer aanmeldmethoden maar bovenstaande zijn de meest gebruikte.

Aanvragen van toegang

Moodle kent redelijk veel aanmeld-plugins waarbij het belangrijk is om te kijken welke bij jouw situatie past. De plugin ‘Enrollment (*) Application‘ geeft je de mogelijkheid om een stap in te bouwen waarbij een gebruiker een verzoek tot toegang instuurt. In de praktijk heb ik de plugin toegepast bij een traject waarbij de gebruiker een reeks cursussen doorloopt en als laatste toegang vraagt tot een cursus waarin de inschrijving voor een praktijkdag en het eindexamen zijn opgenomen. Onderdeel van dit traject is ook een extern gevolgde training. Het certificaat van die externe training kan als bijlage worden toegevoegd bij de aanvraag.

(*) Amerikaans Engels is ‘Enrollment’, Brits Engels is ‘Enrolment’

Proces aanvraag op maat

De plugin geeft je de mogelijkheid om in te stellen hoe het aanvraag proces eruit ziet. Je kunt instructies voor de aanvraag toevoegen. Vervolgens kun je bepalen of een een begeleidende tekst bij de aanvraag verplicht is. Je kunt er ook voor kiezen dat deze wel ingevoerd kan worden maar niet verplicht is door voor de tweede optie te kiezen. Het is ook mogelijk om te verplichten een bijlage mee te sturen zoals bijvoorbeeld extern bewijs. Ook hier kun je de upload mogelijkheid geven maar niet verplichten. Als laatste kun je de mogelijkheid geven om een aanvraag in te trekken als die nog niet is behandeld.

Beschikbaarheid aanvraag

Je kunt een periode instellen waarin het mogelijk is om een aanvraag voor toegang te doen. Je ziet dat je ook bepaalde (aanvullende) profielvelden verplicht kunt stellen bij de aanvraag. Wanneer de gebruiker op de aanmeldpagina komt zal er een melding tonen dat een bepaald profieldveld verplicht is met een knop naar het profiel om dit gegeven direct in te voeren. Ook kun je instellen of er een maximum aantal beschikbare ‘plaatsen’ is en of je na het bereiken van dat maximum nog aanvragen wilt toestaan.

Bijlage bij de aanvraag

Wanneer je hebt bepaald dat een bijlage meegestuurd moet worden kun je instellen hoeveel bijlagen dat maximaal mogen zijn en van welk type de bijlage moet zijn. Bovenstaande bepaal je allemaal op het moment dat je de aanmeldmethode toevoegt aan je cursus via ‘Deelnemers’ / ‘Aanmeldingsbeheer’.

Aanvraag door gebruiker

Wanneer de gebruiker naar de aanmeldpagina gaat kan hij of zij de aanvraag doen en alle vereiste gegevens invullen. Na het doen van de aanvraag krijgt de gebruiker een melding dat de aanvraag in behandeling wordt genomen en ontvangt een bericht zodra dat is gedaan.

Gebruikers met het recht om aanvragen te beheren ontvangen een bericht. Vanuit dit bericht kun je direct navigeren naar de aanvraag en deze behandelen. Je hebt de optie om een aanvraag goed- of af te keuren. Ook kun je de aanvraag op een wachtlijst plaatsen of verwijderen. Aanvragen op de wachtlijst kun je later alsnog goedkeuren.

Na het goedkeuren van een aanvraag kun je ook direct de rol van de gebruiker bepalen en de periode waarin de gebruiker toegang heeft tot de cursus.

Conclusie

‘Enrollment Application’ is een goed doordachte en mooi uitgewerkte plugin. Als dit proces past bij jouw praktijk zou ik de plugin zeker in gebruik nemen. Mocht jouw proces er nou net iets anders uitzien en ben je op zoek naar de juiste plugins, neem dan contact met ons op.

Het bericht Aanvragen van toegang tot een cursus verscheen eerst op Avetica.